Отель-музей «Восток» — «Юпитер»: где провести конференцию в Тюмени

Где провести конференцию или банкет в Тюмени?

В «Юпитере» можно провести отраслевую конференцию, форум, презентацию, корпоративный банкет или гала-ужин до 170 гостей. Это главный конференц-зал отеля-музея «Восток»: он расположен в центре Тюмени, на улице Республики, и рассчитан как на деловую программу, так и на вечер с фуршетом, ужином и танцами.

Рядом находятся Технопарк, Музей геологии и Драматический театр — заметные ориентиры для участников. Формат при отеле особенно удобен, если на событие приезжают гости из других городов: размещение доступно в том же здании.

Как устроено пространство

«Юпитер» представляет собой трансформируемое пространство площадью 340 м², которое объединяет три отдельных зала. Благодаря такой структуре площадку можно подготовить под театральную рассадку, банкетные столы или фуршет в зависимости от сценария события.

У зала предусмотрены отдельный вход и зона ресепшн, где удобно организовать регистрацию участников. После встречи гостей здесь может пройти основная программа, презентационная часть или ужин, а для вечернего продолжения предусмотрен танцпол.

В оснащение входят мультимедийная система, дублирующие телевизоры, трибуна, сборная сцена, пять ручных микрофонов и петличный микрофон. Во время мероприятия с оборудованием помогает технический специалист.

Вместимость и варианты рассадки

Максимальная вместимость «Юпитера» — 170 человек. Такое количество гостей зал принимает при театральной рассадке, за банкетными столами и в формате фуршета.

При выборе расстановки стоит учитывать не только общее число приглашённых, но и ход программы. Для конференции важны обзор сцены и удобство проходов, для банкета — расположение столов и танцпола, а для фуршета — свободное перемещение между деловой и неформальной частями.

В каталоге также представлены другие пространства отеля-музея «Восток» вместимостью до 170, до 90, до 60 и до 50 гостей. Это позволяет подобрать зал под масштаб конкретного события без самостоятельного пересчёта вместимости.

Питание, проживание и парковка

Отель организует кофе-паузы для деловых встреч, а также банкетное и фуршетное обслуживание. Формат питания можно связать с расписанием: сделать перерыв между сессиями, завершить конференцию фуршетом или перейти после официальной части к гала-ужину.

В гостинице 353 номера, поэтому иногородние участники могут остановиться в том же здании, где проходит мероприятие. Рядом с отелем есть парковка. На втором этаже работает музей «Тюмень — моё достояние», связанный с историей города и самого отеля.

Что проверить перед бронированием

Сначала определите формат основной программы и точное число участников: от этого зависит конфигурация объединённого зала. Затем сопоставьте деловую и вечернюю части, чтобы заранее предусмотреть сцену, трибуну, банкетную расстановку или танцпол.

• Посмотрите галерею и отметьте подходящий вариант расстановки.
• Согласуйте место регистрации у отдельного входа и порядок встречи участников.
• Проверьте, сколько микрофонов понадобится спикерам и ведущему.
• Заранее обсудите кофе-паузы, банкет или фуршет и необходимость размещения гостей в отеле.

Если для вашей группы «Юпитер» слишком велик, сравните его с другими залами комплекса. При осмотре также полезно пройти весь путь участника: от входа и ресепшн до зала, парковки и гостиничной части.

Как забронировать «Юпитер»

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Укажите повод, планируемое число гостей, формат рассадки, продолжительность программы и необходимость питания или проживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если программа включает конференцию и вечерний банкет, опишите обе части: так площадка сможет учесть нужную конфигурацию, оборудование и работу технического специалиста.