Best Western Plus «Спасская» — конференц-зал «Малевич»: где провести конференцию в Тюмени

Где провести конференцию или банкет в Тюмени?

Конференцию, семинар, презентацию или небольшой банкет можно провести в зале «Малевич» отеля Best Western Plus «Спасская». Площадка рассчитана на деловые и банкетные события до 90 гостей и находится на улице Ленина, в историческом центре Тюмени.

Зал подходит для совещаний, переговоров, фуршетов и камерных концертов. До набережной Туры — две минуты пешком, поэтому расположение удобно для программы, в которой деловая часть сочетается с прогулкой по центру города.

Зал «Малевич» и его оформление

«Малевич» занимает 86 м² на первом этаже отеля. В оформлении — кессонный деревянный потолок, кованые люстры, книжные стеллажи и бордовые шторы; такое пространство рассчитано на камерный формат деловой или праздничной встречи.

Для деловой программы в стоимость аренды входят беспроводной интернет и оборудование. Гостей можно встречать в отеле, затем переходить к выступлениям, обсуждениям или банкетной части в одном зале. Перед заявкой можно посмотреть доступные фотографии в галерее площадки.

Сколько гостей разместится и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала «Малевич» — 90 гостей при рассадке театром. Такой вариант подходит для семинара, презентации или выступления, когда основное внимание сосредоточено на ведущем и программе.

За круглыми столами или в формате «класс» зал вмещает до 50 гостей, рассадка буквой «П» рассчитана на 35 человек. Эти варианты подойдут для банкета, переговоров, совещания или обучения с рабочими местами.

В зале также проводят фуршеты, небольшие банкеты и камерные концерты. Конкретную схему размещения стоит выбрать вместе с площадкой под число гостей и сценарий события.

Ресторан, проживание и парковка

Кофе-брейки и угощения для события готовят ресторан и собственная кондитерская отеля. Это удобно для семинаров и презентаций с перерывами, а также для банкетной или фуршетной части программы.

Best Western Plus «Спасская» — четырёхзвёздочный отель с 84 номерами, поэтому гости могут остановиться в этом же комплексе. Для автомобилей предусмотрен платный подземный отапливаемый паркинг.

При подготовке мероприятия заранее обозначьте, нужен ли кофе-брейк, угощения, проживание для участников или парковка. Так площадке будет проще собрать смету под ваш формат.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите рассадку: театром зал вмещает до 90 человек, за круглыми столами или в формате «класс» — до 50, буквой «П» — до 35. Для презентации и семинара обычно важна ориентация на выступающего, а для переговоров и совещания — контакт между участниками.

В заявке сразу укажите число гостей, продолжительность события и сценарий: деловая программа, банкет, фуршет или камерный концерт. Отдельно зафиксируйте, нужны ли кофе-брейки и угощения от ресторана и кондитерской отеля.

Если часть гостей приезжает на машинах или из других городов, включите в план платный подземный паркинг и размещение в 84 номерах отеля. При осмотре сравните зал с фотографиями в галерее и обсудите, как будет организована встреча гостей и переход между этапами программы.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В ней можно учесть формат рассадки, число гостей, деловую или банкетную программу, кофе-брейки, угощения, проживание и парковку.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Для точного расчёта укажите желаемый формат события и основные параметры программы.