DoubleTree by Hilton — Golden Hall — где провести конференцию в Тюмени

Где провести конференцию в Тюмени?

Конференцию, тренинг или деловое мероприятие до 150 гостей можно провести в Golden Hall отеля DoubleTree by Hilton на улице Орджоникидзе, 46. Зал рассчитан на работу в театральной рассадке и на фуршет, а трансформируемая планировка позволяет разделить пространство на три части. Для программы предусмотрены проектор и экраны, а дневной свет поддерживает рабочий формат встреч.

Площадка относится к деловым и банкетным объектам. После основной части здесь можно организовать фуршет или банкет, не меняя площадку.

Залы и пространство

Golden Hall занимает 175 м² и работает как трансформер: единое пространство делится на три зала. Такая схема подходит для конференции с общей сессией и параллельными секциями, когда участники переходят между отдельными частями программы.

Гостей можно встретить в общем пространстве, провести выступления рядами, а затем перестроить зал под фуршет или банкет. В оснащение входят проектор и экраны. Посмотреть, как выглядит площадка, можно в галерее фотографий на странице.

Golden Hall входит в комплекс DoubleTree by Hilton. В каталоге комплекса также представлены Diamond Ballroom, ресторан Emerald, Silver Hall, терраса Shater, Titanium Hall и Каминный зал — их можно рассмотреть, если под вашу программу требуется другой масштаб.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость Golden Hall — 150 гостей. Для рассадки театром зал принимает до 150 человек, столько же предусмотрено для фуршета.

• Театр: до 150 гостей — для конференции, выступлений и общей деловой сессии.
• Фуршет: до 150 гостей — для приема после программы.
• Три отдельных зала: для параллельных секций и работы групп.

Формат стоит выбирать от сценария: единая рассадка подойдет для общей программы, а деление на три части — для тренинга или конференции с несколькими потоками.

Питание, проживание и детали

Питание организует кухня отеля и ресторана Emerald. На площадке проводят кофе-брейки и банкеты, поэтому меню можно встроить в деловую программу или продолжить событие приемом для гостей.

Ориентир по питанию — от 5 000 ₽ на человека. Аренда Golden Hall составляет 60 000 ₽ за 4 часа, 90 000 ₽ за 8 часов и 120 000 ₽ за 12 часов. Итоговая стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Для участников доступно проживание в отеле DoubleTree by Hilton: в отеле 195 номеров. Также на территории работает спа Sultan Hamam.

Совет организатору

Перед бронированием определите, нужна ли вам единая аудитория или параллельная работа групп. Если в программе есть общая сессия и секции, сразу закладывайте трансформацию Golden Hall на три зала.

Для конференции с выступлениями выбирайте театральную рассадку до 150 гостей, а для приема после деловой части — фуршетный формат до 150 человек. Отдельно рассчитайте продолжительность аренды: доступны варианты на 4, 8 и 12 часов.

Заранее согласуйте состав кофе-брейков и банкета с кухней отеля и ресторана Emerald, а также количество гостей, которым понадобится проживание. Перед встречей с площадкой полезно посмотреть галерею и обсудить сценарий использования проектора, экранов и трех частей зала.

Как забронировать Golden Hall

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите планируемое число гостей, формат рассадки, продолжительность конференции, необходимость деления зала и предпочтения по кофе-брейкам или банкету.

Площадка находится в Тюмени по адресу: ул. Орджоникидзе, 46. По заявке также можно согласовать питание, размещение участников и формат деловой программы.