DoubleTree by Hilton — Каминный зал — где провести банкет в Тюмени

Где провести камерный банкет в Тюмени?

Каминный зал DoubleTree by Hilton подходит для банкета до 30 гостей, делового ужина, переговоров или заседания руководителей. Это отдельное пространство при отеле по адресу: Тюмень, ул. Орджоникидзе, 46.

Формат зала располагает к событиям, где основное внимание уделено разговору и общей программе без большого числа участников. После деловой части гости могут остаться на банкет, а иногородних участников удобно разместить в том же отеле.

Камин, мягкая зона и другие залы

Каминный зал занимает 45 м² и включает камин, мягкую зону с кожаными диванами и ТВ. Тёплый свет и посадочные места для спокойного общения подходят как для небольшого приёма, так и для переговорного формата.

Если гостей больше, в DoubleTree by Hilton можно рассмотреть другие площадки из каталога:

• Diamond Ballroom — до 200 гостей;
• ресторан Emerald — до 160 гостей;
• Golden Hall — до 150 гостей;
• Silver Hall — до 100 гостей;
• терраса Shater — до 70 гостей;
• Titanium Hall — до 30 гостей.

Каминный зал стоит выбирать именно для камерного события, а при числе участников свыше 30 — сравнить его с более вместительными залами комплекса. Фотографии пространства можно посмотреть в галерее страницы.

Сколько гостей разместится

В банкетной рассадке Каминный зал принимает до 30 гостей. Такой объём подходит для небольшого ужина, закрытой встречи, заседания руководителей или переговоров с последующим банкетом.

При подготовке важно сверить итоговый список приглашённых с пределом вместимости. Если ожидается изменение числа участников, это лучше учесть до согласования рассадки и питания.

Питание и проживание

Кофе-брейки и банкеты готовят отель и ресторан Emerald. Поэтому в одном месте можно организовать деловую часть, перерыв с напитками и едой или полноценный банкет.

В DoubleTree by Hilton предусмотрено 195 номеров, что удобно для событий с иногородними участниками. Также в отеле работает спа Sultan Hamam: его можно учесть в программе пребывания гостей после встречи или банкета.

Что проверить перед бронированием

Перед заявкой определите число гостей, формат питания и продолжительность аренды: эти параметры влияют на организацию события и итоговую стоимость.

• Сопоставьте список приглашённых с вместимостью до 30 человек и заранее продумайте банкетную рассадку.
• Посмотрите галерею, а при осмотре оцените расположение камина, мягкой зоны, диванов и ТВ относительно вашей программы.
• Решите, нужен ли полноценный банкет или кофе-брейк, и передайте площадке число участников и пожелания по меню.
• Если гости остаются в Тюмени, заранее включите в план размещение в отеле и посещение спа.

Для даты, к которой привязано событие, заявку лучше отправить заранее. Так можно проверить доступность Каминного зала и при необходимости сравнить его с другими площадками DoubleTree by Hilton.

Как забронировать Каминный зал

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Укажите повод, дату, число гостей, длительность события и желаемый формат питания.

Ориентир по аренде: 1 ч — 8 000 ₽, 4 ч — 20 000 ₽, 8 ч — 35 000 ₽, 12 ч — 45 000 ₽. Питание рассчитывается от 5 000 ₽ на человека.

Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и продолжительности аренды. Все параметры фиксируются после согласования события с площадкой.