DoubleTree by Hilton — Diamond Ballroom — где провести банкет в Тюмени

Где провести банкет или конференцию в Тюмени?

Diamond Ballroom подходит для банкетов, свадеб, гала-ужинов, конференций и презентаций в Тюмени: зал принимает до 200 гостей и допускает несколько вариантов рассадки. Площадка находится в отеле DoubleTree by Hilton по адресу ул. Орджоникидзе, 46.

Для деловой программы предусмотрена театральная рассадка, для торжественного вечера — банкет, а для свободного общения — фуршет. Профессиональный комплект для аудио и видео и гибко настраиваемый свет позволяют подготовить зал к деловому, банкетному или концертному формату.

Зал и движение гостей

Diamond Ballroom занимает 250 м² и имеет отдельный вход. Участники проходят непосредственно в зал, не заходя в гостиничное лобби, поэтому организатору проще выстроить встречу и регистрацию гостей.

Внутри можно провести банкетную часть, конференцию или презентацию. Если требуется площадка другой вместимости, в комплексе также представлены ресторан Emerald до 160 гостей, Golden Hall до 150, Silver Hall до 100, терраса Shater до 70, Titanium Hall и Каминный зал — каждый до 30 гостей.

Вместимость и варианты рассадки

На банкете Diamond Ballroom принимает от 50 до 120 гостей. Для фуршета вместимость увеличивается до 200 человек, столько же участников можно разместить рядами в театральной рассадке.

Выбор схемы зависит от программы события. Банкетный вариант рассчитан на застолье, фуршет оставляет формат общения более свободным, а ряды подходят для выступлений, конференций и презентаций.

Еда, кофе-брейки и проживание

Банкеты и кофе-брейки готовят команды отеля и ресторана Emerald. Это позволяет провести в одном зале деловую часть с перерывами и последующий приём гостей.

Для иногородних участников доступно размещение в DoubleTree by Hilton: гостиница располагает 195 номерами. В комплексе также работает спа-центр Sultan Hamam, поэтому после завершения программы гостям не требуется переезжать в другой отель.

Что предусмотреть организатору

Перед бронированием сопоставьте число гостей, рассадку и продолжительность программы. Для Diamond Ballroom особенно важны следующие решения:

• при банкете рассчитывайте формат на 50–120 человек, а для аудитории до 200 гостей рассматривайте фуршет или ряды;
• заранее определите, как использовать отдельный вход для встречи и регистрации участников;
• согласуйте последовательность кофе-брейков и банкета, если деловая программа продолжается приёмом;
• посмотрите зал в галерее и при осмотре обсудите настройку света, аудио-видео оснащение и размещение гостей.

Как забронировать Diamond Ballroom

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Укажите повод, предполагаемое число гостей, вариант рассадки, длительность события и необходимость размещения в отеле.

Ориентир для банкета — от 5 000 ₽ на человека при минимальном заказе 400 000 ₽. Аренда без еды стоит 80 000 ₽ за 4 ч, 130 000 ₽ за 8 ч или 150 000 ₽ за 12 ч. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности.