DoubleTree by Hilton — Titanium Hall — где провести конференцию в Тюмени

Где провести конференцию в Тюмени?

Titanium Hall подходит для конференций, семинаров, тренингов, совещаний и других корпоративных встреч небольшого масштаба. Зал находится в DoubleTree by Hilton по адресу: Тюмень, ул. Орджоникидзе, 46.

Площадка рассчитана максимум на 30 гостей и помогает собрать деловую программу в одном месте: провести встречу, организовать перерыв с кофе и разместить иногородних участников в отеле. Для презентационной части предусмотрены проектор, экран и флипчарт.

Зал для деловой программы

Titanium Hall — отдельный конференц-зал площадью 70 м². Пространство можно использовать для выступлений, обучения, переговоров и рабочих обсуждений.

В начале события участники собираются в зале, затем переходят к основной программе и перерывам. Для планирования рассадки предусмотрен формат театром, а конфигурацию под конкретную встречу стоит согласовать заранее.

В комплексе DoubleTree by Hilton также работают другие площадки: Diamond Ballroom, ресторан Emerald, Golden Hall, Silver Hall, терраса Shater и Каминный зал. Для события до 30 гостей Titanium Hall сохраняет камерный масштаб и деловую направленность.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Titanium Hall вмещает до 30 гостей при рассадке театром — рядами. Такой вариант удобен, когда участники в основном слушают выступления, презентации или лекцию.

Зал можно рассматривать для следующих задач:

• конференции и семинары;
• тренинги и совещания;
• корпоративные рабочие встречи;
• презентации с использованием проектора и экрана.

Если в программе важны активная работа участников, обсуждения или другая рассадка, конфигурацию лучше обсудить до бронирования. Это поможет заранее понять, как разместить гостей и оборудование в пределах зала.

Питание, проживание и детали площадки

Питание для мероприятия организует кухня отеля и ресторана Emerald: доступны кофе-брейки и банкеты. Формат и наполнение питания согласуют при подготовке программы.

Для участников, которым нужно остаться в Тюмени, в отеле DoubleTree by Hilton предусмотрено 195 номеров. В комплексе также работает спа Sultan Hamam, поэтому деловую поездку можно совместить с размещением и временем для отдыха.

Ориентир по аренде Titanium Hall зависит от продолжительности: 4 часа — 30 000 ₽, 8 часов — 40 000 ₽, 12 часов — 50 000 ₽. Итоговая стоимость также зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Совет организатору

Сначала определите сценарий встречи и число участников: для рассадки театром зал рассчитан до 30 гостей. Если программа строится вокруг выступлений, заранее проверьте, где разместятся докладчик и участники.

При осмотре обратите внимание на расположение проектора, экрана и флипчарта относительно рядов. Отдельно согласуйте длительность аренды, чтобы в расчёт вошли монтаж, перерывы и завершение программы.

Кофе-брейки лучше включить в план ещё до подтверждения даты, а для иногородних участников сразу обсудить размещение в отеле. Фото зала можно посмотреть в галерее страницы и использовать для предварительной оценки пространства.

Как забронировать Titanium Hall

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемую дату, число участников, длительность встречи и нужный формат питания.

После этого можно согласовать рассадку театром, работу с проектором, экраном и флипчартом, а также кофе-брейки, банкеты и размещение гостей в отеле.