Евразия — конференц-зал «Континенталь» — где провести конференцию в Тюмени

Где провести конференцию в Тюмени?

В конференц-зале «Континенталь» можно провести конференцию, презентацию, семинар или тренинг с аудиторией до 170 гостей. Для деловой программы предусмотрены несколько вариантов рассадки, LED-экран, звук, ноутбук, радиомикрофон и флипчарт.

Зал также подходит для корпоративного торжества или банкета численностью до 100 человек. «Континенталь» находится в составе бизнес-отеля «Евразия» 4* по адресу: Тюмень, ул. Советская, 20, поэтому участников из других городов можно разместить там же.

Зал и возможности площадки

«Континенталь» позволяет менять формат в зависимости от программы: расставить места рядами, подготовить классическую учебную схему, U-образную рассадку или банкет. Это удобно, когда организатору нужно выбрать между выступлениями перед большой аудиторией, рабочей встречей и торжественной частью.

Для показа материалов установлен экран LED-формата размером 3,8 × 2,1 м. В оснащение также входят звуковая система, ноутбук, радиомикрофон и флипчарт, а синхронный перевод подключается за отдельную плату.

В комплексе представлены и другие пространства: зал «Дворянское гнездо» рассчитан максимум на 120 гостей, летний ресторан «Мята» — на 100. Их можно рассматривать как альтернативу, если формат или число участников отличаются от параметров «Континенталя».

Рассадки и число гостей

Максимальная вместимость «Континенталя» — 170 гостей при театральной расстановке мест. Такой вариант ориентирован на конференции, презентации и другие события, где основное внимание направлено на выступления и материалы на экране.

При рассадке классом зал принимает до 80 человек, а за U-образными столами — до 50. Для банкета предусмотрено размещение до 100 гостей. Выбирать схему стоит по характеру программы: ряды подходят для большой аудитории, класс — для обучения, а U-образный формат — для обсуждений и тренингов.

Питание и проживание

Питание для мероприятия организует банкетная служба ресторации при отеле. Можно запланировать кофе-брейки между деловыми блоками, фуршет или полноценный банкет — подходящий вариант зависит от расписания и числа участников.

В бизнес-отеле «Евразия» 4* предусмотрено 87 номеров, поэтому здесь удобно собирать гостей из других городов без переездов между площадкой и местом проживания. В отеле также работает СПА-центр.

Что учесть организатору

Сначала определите формат программы и ожидаемое число участников: от этого зависят рассадка и ставка аренды. Перед бронированием также посмотрите галерею площадки, чтобы оценить зал по фотографиям.

• Для аудитории до 170 гостей выбирайте театральную рассадку, а для банкета ориентируйтесь на лимит до 100 человек.
• Если участники будут делать записи или работать с материалами, рассмотрите класс на 80 гостей либо U-образную схему на 50.
• Заранее решите, понадобится ли синхронный перевод: эта возможность оплачивается дополнительно.
• При участии иногородних гостей сопоставьте программу с размещением в 87 номерах отеля.

На осмотре полезно проверить, как оборудование соответствует сценарию выступлений: какие материалы будут выводиться на экран, сколько понадобится микрофонов и нужен ли флипчарт. Для события с перерывами заранее определите количество кофе-брейков и выберите между фуршетом и банкетом.

Как забронировать «Континенталь»

Ориентир по аренде зависит от числа гостей: до 50 человек — 8 500 ₽ в час, от 51 до 100 — 10 000 ₽ в час, от 101 до 170 — 12 500 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число участников, нужную рассадку, продолжительность программы и формат питания.