Отель-музей «Восток» — Конференц-зал «Сатурн»: где провести конференцию в Тюмени

Где провести конференцию в Тюмени?

Конференцию, тренинг, мастер-класс или стратегическую сессию можно провести в зале «Сатурн» на территории отеля-музея «Восток» в центре Тюмени. Пространство рассчитано максимум на 50 гостей, а варианты рассадки позволяют адаптировать его под выступления, обучение или работу группы за столами.

Площадка относится к деловым конференц-залам. Здесь есть мультимедиа, звуковое оборудование, два ручных микрофона, кликер, флипчарт и трибуна, поэтому в сценарии можно сочетать презентации, выступления и практическую работу участников.

Зал и детали пространства

«Сатурн» занимает 75 м² и находится в конференц-центре отеля-музея «Восток». Деревянная отделка, панорамные окна и естественный свет формируют рабочую обстановку, в которой удобно проводить деловую программу в течение дня.

У зала есть отдельный вход. Участники могут приходить и уходить, не проходя через холл отеля, что удобно при самостоятельной регистрации и завершении мероприятия. На странице площадки также можно посмотреть галерею и заранее оценить пространство по фотографиям.

Деловой день здесь можно выстроить вокруг выступлений, презентаций и групповой работы. Для тренингов, мастер-классов и стратегических сессий зал подходит благодаря формату, в котором ведущий работает с небольшой группой непосредственно в одном пространстве.

Сколько гостей примет «Сатурн»

Зал вмещает до 50 гостей, но итоговое число зависит от схемы рассадки. Для разных форматов доступны следующие варианты:

• театр — до 50 человек;
• фуршет — до 50 человек;
• класс — до 46 человек;
• круглый стол — до 32 человек;
• банкет — до 24 человек.

Театральная схема подойдет для конференции с докладами, а классическая рассадка — для обучения и тренинга. Круглый стол оставляет больше возможностей для обсуждения, тогда как банкетный формат рассчитан на меньшее число участников.

Кофе-паузы, размещение и парковка

Кофе-паузы и обеды для участников готовит кухня отеля. Это позволяет включить перерывы в программу делового дня на площадке, не меняя локацию между блоками мероприятия.

Отель-музей «Восток» располагает 353 номерами, поэтому участники из других городов могут остановиться в этом же комплексе. Рядом с отелем есть парковка. Сам комплекс находится в центре Тюмени, на улице Республики.

Отель также включает собственный музей истории города. Его можно учитывать при составлении программы пребывания гостей, если деловое мероприятие предполагает размещение участников на несколько дней.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите не только число гостей, но и характер программы. Для докладов перед большой группой подойдет театральная схема до 50 человек, для обучения — рассадка классом до 46, а для обсуждения за одним столом — формат до 32 участников.

Если в программе предусмотрен банкет, закладывайте до 24 гостей. Для фуршета зал рассчитан на 50 человек, поэтому формат лучше выбирать после согласования сценария и продолжительности деловой части.

Заранее зафиксируйте перечень оборудования под программу: мультимедиа, звук, микрофоны, кликер, флипчарт и трибуну. Отдельно продумайте, где будут проходить кофе-паузы и обеды, поскольку их готовит кухня отеля.

Для участников из других городов сразу учитывайте размещение в отеле и парковку рядом с ним. Перед решением можно посмотреть фотографии «Сатурна» в галерее, чтобы сопоставить зал с выбранной рассадкой и форматом события.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки и состав программы, чтобы согласовать зал под задачу.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если мероприятие включает проживание, кофе-паузы или обеды, это также стоит обозначить заранее.