Отель-музей «Восток» — Зал «Юпитер 2+3»: где провести конференцию или банкет в Тюмени

Где провести конференцию или банкет в Тюмени?

Конференцию или банкет в Тюмени можно провести в зале «Юпитер 2+3» отеля-музея «Восток»: пространство рассчитано на мероприятия до 170 гостей и относится к историческим площадкам города. Зал находится в центральной части Тюмени, на улице Республики, рядом с Технопарком, Музеем геологии и Драматическим театром.

Площадка подходит организаторам, которым нужно объединить деловую часть и вечернюю программу в одном месте. Днём здесь проводят конференции, а после завершения выступлений пространство можно использовать для банкета или фуршета.

Залы и пространство

«Юпитер 2+3» — трансформируемая часть большого конференц-зала отеля-музея «Восток». Его площадь составляет 240 м², поэтому рассадку можно подбирать под формат события: участников размещают в театральной схеме, за банкетными столами или в формате фуршета.

На деловой встрече гости проходят в зал к началу программы, слушают выступления и работают в общем пространстве. Для вечернего события зал можно подготовить под банкетную рассадку; в программе также предусмотрены танцпол, сборная сцена и трибуна. В галерее страницы можно заранее посмотреть фотографии зала.

Сколько гостей и какие форматы доступны

Максимальная вместимость зала «Юпитер 2+3» — 170 гостей. В театральной рассадке здесь размещают до 170 человек, банкет рассчитан до 132 гостей, фуршет — до 120.

Такое распределение вместимости удобно учитывать ещё на этапе подготовки приглашений и схемы рассадки. Для конференции важна театральная посадка, для банкета — количество мест за столами, а для фуршета организатору стоит заложить свободное пространство для перемещения гостей и общения.

Кухня, проживание и детали площадки

Кухня отеля обслуживает кофе-паузы, банкеты и фуршеты. Это позволяет организовать питание участников в рамках программы конференции или продолжить деловое событие вечерним приёмом.

Отель-музей «Восток» располагает 353 номерами, поэтому участники мероприятия могут остановиться в самом комплексе. В здании также находится музей истории Тюмени: его можно посетить между сессиями конференции. Для деловой программы и навигации по событию предусмотрены светодиодный экран, проекционный экран длиной четыре метра, пять ручных микрофонов, петличный микрофон, дублирующие телевизоры, сцена и трибуна.

Совет перед бронированием

Сначала определите формат рассадки: зал вмещает до 170 гостей театром, до 132 человек за банкетными столами и до 120 участников на фуршете. Эта разница влияет на схему пространства и количество приглашённых, поэтому её лучше учитывать до утверждения списка гостей.

Если в программе есть доклады, презентации или несколько сессий, заранее составьте порядок выступлений и проверьте, где будут размещаться сцена, трибуна и экраны. Для банкета заранее согласуйте время перехода от деловой части к приёму, а для фуршета — размещение зон с угощениями и свободных проходов.

При осмотре стоит пройти зал по сценарию будущего события: проверить, как встречаются гости, где проходит регистрация, как участники перемещаются между сессиями и где начинается вечерняя программа. Отдельно обсудите кофе-паузы, банкет или фуршет, а также размещение иногородних гостей в отеле.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Юпитер 2+3», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемый формат, число гостей, рассадку и длительность события: стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и продолжительности программы.

До подтверждения бронирования можно ориентироваться на фотографии в галерее и сопоставить их с вашим сценарием. Финальные условия по залу, питанию, проживанию и организации события согласуем с площадкой по заявке.