Отель-музей «Восток» — где провести деловое событие в Тюмени

Где провести деловое событие в Тюмени?

Деловую встречу, семинар, презентацию или небольшую конференцию можно провести в зале «Юпитер» отеля-музея «Восток». Площадка находится на улице Республики, рядом с Технопарком, Музеем геологии и Драматическим театром, поэтому её удобно рассматривать для событий в центральной части Тюмени.

Зал рассчитан на деловые форматы с презентационной частью, выступлениями и общением участников. Для более крупной группы пространство можно объединить с соседними залами «Юпитера».

Зал для встречи и программы

Зал «Юпитер» занимает 80 м² и получает естественный свет из окон. В зависимости от сценария здесь можно провести регистрацию участников, деловую программу, фуршет или банкет.

Для выступлений предусмотрено мультимедийное оборудование, пять ручных микрофонов, петличный микрофон, кликер, флипчарт, дублирующие телевизоры, сборная сцена и трибуна. Это позволяет выстроить программу с докладами, презентациями и сменой спикеров без переноса события в другое пространство.

Если после официальной части планируется общение гостей, зал можно использовать для фуршета или банкета. Конкретную расстановку стоит выбирать под число участников и характер программы.

Сколько гостей примет площадка

Максимальная вместимость зала — 60 гостей. Театральная рассадка подходит для 60 человек, классическая — для 54, фуршетная — для 50, за круглым столом размещаются 40 гостей, банкет рассчитан на 32 человека.

• До 60 гостей — формат «театр» для докладов и презентаций.
• До 54 гостей — рассадка классом для семинара или обучения.
• До 50 гостей — фуршет после деловой части.
• До 40 гостей — встреча за круглым столом.
• До 32 гостей — банкетная посадка.

Если участников больше, можно рассмотреть объединение с соседними залами «Юпитера». В комплексе также представлены конференц-зал «Юпитер», зал «Юпитер 2+3», зал «Юпитер №2» и конференц-зал «Сатурн».

Кофе-пауза, парковка и размещение

Кофе-паузы и фуршет для участников готовит кухня отеля. Это удобно для деловой программы, где перерыв можно включить в расписание между выступлениями или учебными блоками.

Гости события могут остановиться в номерах отеля-музея «Восток». Рядом с площадкой есть парковка, а сам отель расположен на улице Республики, недалеко от Технопарка, Музея геологии и Драматического театра.

Перед бронированием полезно определить, нужен ли участникам формат конференции, семинара, презентации или программа с фуршетом. Зал можно посмотреть по фотографиям в галерее на странице и заранее сопоставить выбранную рассадку с числом гостей.

Совет организатору

Для выступлений перед большой группой выбирайте театральную рассадку: она рассчитана на 60 гостей и оставляет сценарий встречи максимально ориентированным на спикеров. Если участникам нужно работать с материалами, подойдет рассадка классом на 54 человека.

Для общения за столом ориентируйтесь на формат круглого стола до 40 гостей, а для банкета — на 32 человека. Если после докладов планируется неформальная часть, заранее заложите в программу фуршет и обсудите его организацию с площадкой.

Если список участников приближается к максимальной вместимости или превышает её, заранее обсудите объединение с соседними залами «Юпитера». До бронирования также стоит проверить по галерее, как выглядит пространство, и определить, понадобятся ли сцена, трибуна, флипчарт и микрофоны для вашей программы.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат события, предполагаемое число гостей, нужную рассадку и продолжительность программы, чтобы согласовать подходящий сценарий использования зала.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. Если вам нужен зал большего размера, можно отдельно рассмотреть другие пространства комплекса и вариант объединения залов «Юпитера».