Отель-музей «Восток» — Зал «Юпитер №2»: где провести корпоратив или банкет в Тюмени

Где провести корпоратив или банкет в Тюмени?

Корпоратив, деловую встречу, презентацию, тренинг или небольшой банкет можно провести в зале «Юпитер №2» отеля-музея «Восток» в центре Тюмени. Площадка относится к историческому комплексу и сочетает формат конференц-зала с возможностью организовать вечернее застолье.

Зал рассчитан на события до 90 гостей. Днём здесь проводят деловую программу с экраном и оборудованием, а вечером пространство можно использовать для банкета, фуршета и танцев. Для участников из других городов удобно размещение в номерах отеля, а для гостей на автомобиле предусмотрена парковка.

Залы и пространство

«Юпитер №2» — зал конференц-центра площадью 110 м². В центре находится большой светодиодный экран, поэтому презентационные материалы можно показывать во время деловой программы, в том числе при дневном освещении.

Для выступлений и встреч доступны звуковое оборудование, пять ручных микрофонов, петличный микрофон, кликер, флипчарт и дублирующие телевизоры. Сборная сцена и трибуна помогают выстроить программу с выступлениями, а танцпол позволяет продолжить вечер после официальной части.

Сценарий события можно разделить на несколько частей: встреча участников, деловая программа или презентация, затем банкет либо фуршет. При подготовке полезно посмотреть галерею площадки, чтобы заранее оценить зал и варианты его использования.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала — 90 гостей. Это значение относится к рассадке театром, когда участники смотрят на экран или выступающего.

Для учебной рассадки за столами зал принимает до 70 человек. Банкетный формат рассчитан на 60 гостей, а фуршет и рассадка за круглым столом — на 50 участников.

Театральная схема подойдёт для корпоративного собрания, презентации или выступления. Классическая рассадка удобна для тренинга, а банкетная — для праздничной части с застольем; при фуршете останется пространство для общения и перемещения гостей.

Кофе-паузы, парковка и размещение

Кофе-паузы и фуршет для события готовит кухня отеля. Такой формат можно заложить в программу деловой встречи, тренинга или презентации, а затем перейти к банкетной части.

Иногородние участники могут остановиться в номерах отеля-музея «Восток». Для гостей, которые приедут на автомобиле, у отеля есть парковка.

Площадка находится на улице Республики, в центре Тюмени. Перед бронированием стоит связать рассадку, питание и продолжительность программы в одну смету, особенно если деловая часть переходит в вечерний банкет.

Совет организатору

Для «Юпитера №2» важно сначала определить основной формат и число гостей, а уже затем выбирать рассадку. Вместимость заметно меняется в зависимости от схемы, поэтому для одного и того же количества участников подойдут разные варианты организации пространства.

• Для презентации или собрания закладывайте театральную рассадку и использование светодиодного экрана.
• Для тренинга заранее определите, нужна ли рассадка классом, флипчарт, микрофон и трибуна.
• Для банкета планируйте до 60 гостей, а для фуршета или круглого стола — до 50.
• Если в программе есть танцы, сразу обозначьте необходимость танцпола, сцены и перехода от деловой части к банкету.

На осмотре полезно проверить, как будет выглядеть схема рассадки, где разместятся выступающие и как участники будут переходить от экранной программы к общению. Галерея на странице поможет заранее познакомиться с залом.

Как забронировать зал

Чтобы организовать событие в зале «Юпитер №2», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемый формат рассадки и продолжительность программы. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.