Mercure Тюмень Центр — Конференц-зал «Менделеев»: где провести конференцию в Тюмени

Где провести конференцию в Тюмени?

Конференцию, обучение, презентацию или выездное совещание можно провести в зале «Менделеев» отеля Mercure Тюмень Центр. Пространство рассчитано максимум на 120 участников, а перегородка позволяет организовать две отдельные зоны для разных деловых программ.

Площадка находится в Тюмени, на улице 50 лет Октября; вход предусмотрен со стороны улицы Максима Горького. Рядом расположены бизнес-центр «Пётр Столыпин» и спорткомплекс «Строймаш», а до исторического центра — около двух километров.

Залы и пространство

Зал «Менделеев» занимает 162 м² и может работать как единое пространство или как две самостоятельные части. Перегородка делит его на «Менделеев А» площадью 71 м² и «Менделеев Б» площадью 91 м².

Такой вариант удобен, когда основной поток участников собирается на общей деловой программе, а отдельным группам нужно провести обучение, переговоры или другую встречу. В один день здесь можно разместить два разных мероприятия.

Вдоль стены находятся панорамные окна. В аренду входят звуковая система, два проектора с выдвижными экранами, радиомикрофон, флипчарт, вода и канцелярия для каждого гостя. Перед заявкой можно посмотреть галерею на странице и оценить залы по фотографиям.

Сколько гостей и какие форматы

В полной конфигурации «Менделеев» принимает до 120 участников. Это деловая площадка для конференций, презентаций, обучения и выездных совещаний.

При разделении пространства вместимость распределяется по частям: «Менделеев А» рассчитан до 50 участников, «Менделеев Б» — до 70. Такой сценарий подходит для параллельных потоков, когда одной группе нужна отдельная программа или рабочая сессия.

Формат события лучше определить до бронирования: единый зал пригодится для общей конференции или презентации, а две части — для двух программ в течение одного дня. Расстановку участников и рабочий сценарий стоит согласовать с площадкой заранее.

Кофе-паузы, проживание и парковка

Кофе-паузы, обеды и ужины для групп организует ресторан отеля Mercure Тюмень Центр. Это позволяет связать деловую программу с питанием участников в рамках площадки.

Участники могут проживать в номерах Mercure. Для проживающих открыт подземный паркинг под зданием, поэтому размещение и парковку удобно планировать вместе с деловым мероприятием.

При подготовке программы заранее соберите в один запрос зал, питание и проживание группы. Отдельно зафиксируйте, кому потребуется парковка, поскольку она доступна для проживающих.

Совет перед бронированием

Сначала определите, нужен ли вам весь зал или две отдельные части: это главный организационный выбор для площадки «Менделеев».

• Для общей программы планируйте пространство вместимостью до 120 участников.
• Для двух параллельных мероприятий ориентируйтесь на «Менделеев А» до 50 участников и «Менделеев Б» до 70.
• Если в программе есть презентации или обучение, заранее включите в план проекторы, экраны, радиомикрофон и флипчарт, которые входят в аренду.
• Перед бронированием откройте галерею и обсудите с площадкой расстановку участников, деление перегородкой, питание и размещение группы.

Так вы заранее свяжете вместимость, сценарий дня и техническое оснащение с конкретной конфигурацией зала.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемый формат события, число участников, необходимость разделить зал, питание и проживание группы.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. После заявки можно согласовать конфигурацию «Менделеева», деловую программу и дополнительные условия проведения.