Eventner — Конференц-Зал «Аудитория»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Провести конференцию, семинар, презентацию или банкет до 50 гостей можно в конференц-зале «Аудитория» на площадке Eventner. Зал находится при отеле по адресу: Москва, Николоямская 38/23 с 3, рядом со станцией метро «Таганская».

Площадка рассчитана и на деловые, и на банкетные сценарии. Здесь можно собрать гостей на выступление или рабочую встречу, а затем перейти к банкету с питанием по меню, лёгкими закусками или кейтерингом.

Залы и пространство

«Аудитория» — отдельный конференц-зал площадью 50 м² в составе комплекса Eventner. В карточке площадки также указана зона отеля; сам зал рассчитан на мероприятия, где важно сосредоточить внимание гостей на программе.

Сценарий может начинаться со встречи участников и деловой части, а завершаться банкетом или закрытой вечеринкой. Для организации презентации, лекции или семинара можно использовать флипчарт. Зал изолирован, поэтому вечерняя программа не должна мешать другим постояльцам отеля.

Если для события требуется больше места, у комплекса есть другие площадки: «Сад» Горки-10, Суриков Холл, Небо, Император, Времена года, летняя веранда «Картмазовские пруды», Манки и шатёр «Картмазовские пруды». Их вместимость отличается, поэтому формат большого мероприятия лучше обсуждать отдельно.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость «Аудитории» — 50 гостей, а банкетная рассадка предусмотрена также до 50 человек. Это позволяет провести камерный банкет или деловое событие с единым числом участников без перехода в другой зал.

Для конференции, лекции, семинара или презентации рассадку стоит связать с задачей программы: участникам может быть важно видеть спикера и рабочую зону. Для банкета логично заранее согласовать расположение столов и порядок подачи блюд. Точный вариант расстановки можно обсудить с площадкой при подготовке заявки.

• Конференция, лекция, семинар: до 50 гостей.
• Презентация или тимбилдинг: до 50 гостей, с планом пространства под сценарий.
• Банкет: до 50 гостей.

Меню, парковка и проживание

Питание на мероприятии можно заказать по меню ресторана или кафе, выбрать лёгкие закуски либо подключить кейтеринг. На площадке работает бар, присутствует бармен; алкоголь разрешено принести с собой с оплатой пробкового сбора.

«Аудитория» находится при отеле, что удобно для событий с поздним завершением или участниками из других городов. Для гостей также предусмотрена парковка. Детали по обслуживанию, меню и размещению лучше согласовать до фиксации программы.

Аренда зала начинается от 5 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Совет перед бронированием

Сначала определите основной сценарий: деловая программа, банкет или сочетание двух частей. Для конференции и презентации заранее обсудите рассадку, место спикера и работу с флипчартом, а для банкета — расположение столов и порядок подачи.

Если вы планируете событие на популярную дату, лучше заранее проверить доступность зала. Вместимость ограничена 50 гостями, поэтому при составлении списка приглашённых сразу закладывайте этот предел и не рассчитывайте на расширение за счёт соседних зон.

На просмотре попросите показать зал и его расположение в составе отеля, обсудите парковку, бар, пробковый сбор и выбранный формат питания. Галерея на странице поможет заранее рассмотреть площадку на фотографиях, а финальную смету стоит запросить после определения даты, продолжительности и числа участников.

Как забронировать «Аудиторию»

Чтобы забронировать конференц-зал «Аудитория», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность и пожелания по меню или кейтерингу.

После этого можно согласовать деловую программу или банкетный сценарий, питание, работу бара, использование алкоголя с пробковым сбором и организационные детали. Если дата или число гостей изменятся, сообщите об этом заранее, чтобы пересчитать предложение.