Eventner — Форум — где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Конференцию, деловую встречу, корпоратив или банкет можно провести в зале «Форум» отеля Eventner в Москве. Площадка рассчитана максимум на 100 гостей, а при банкетной рассадке в зале размещается до 80 человек.

Зал находится по адресу: Москва, ул. Ольховская, д. 23, рядом со станциями метро «Бауманская» и «Красносельская». Гостей встречают через ресепшн отеля, поэтому деловая программа начинается с понятной навигации и организованного входа.

Залы и пространство

«Форум» — зал площадью 90 м² в составе комплекса Eventner, с входом через ресепшн отеля. Пространство подходит для основной программы, делового общения и вечернего мероприятия в формате банкета или фуршета.

В зале есть отдельная зона для кофе-брейков: её можно использовать во время паузы, не прерывая работу основной части события. В помещении предусмотрены флипчарт и кондиционер, а расстановку мебели и технические детали организации согласуют с площадкой.

Сценарий может начинаться с регистрации и приветствия гостей, продолжаться выступлениями, переговорами или общей деловой программой, а затем переходить к банкету или фуршету. Если вы выбираете площадку для вечернего корпоратива, зал позволяет объединить официальную часть и общение за столом в одном пространстве.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В «Форуме» могут разместиться до 100 гостей, а банкетная рассадка рассчитана до 80 человек. Эти параметры стоит учитывать при подготовке схемы размещения и выборе сценария мероприятия.

Для конференции или деловой встречи подойдёт формат с посадкой участников и общей программой. Для банкета организуют места за столами, а для фуршета можно оставить больше пространства для свободного общения гостей.

Зал также подходит для корпоративных мероприятий, переговоров и стратегических сессий. В составе Eventner есть другие площадки, рассчитанные на более крупные события: «Сад» Горки-10 — до 600 гостей, Суриков Холл — до 500, «Небо» — до 400, «Император» — до 250, «Времена года», «Летняя веранда “Картмазовские пруды”», «Манки» и шатёр «Картмазовские пруды» — до 150 гостей. Если формат или число участников изменятся, можно рассмотреть зал нужного масштаба в том же комплексе.

Меню, парковка и детали для гостей

Питание для мероприятия можно организовать по меню ресторана или кафе, заказать лёгкие закуски либо привлечь кейтеринг. Такой набор вариантов позволяет отдельно продумать кофе-брейки для деловой программы и основное обслуживание для банкета или фуршета.

На площадке работает бар с барменом. Алкоголь разрешено принести с собой, при этом предусмотрен пробковый сбор — этот момент стоит включить в расчёт до подтверждения меню.

Зал расположен в отеле Eventner, а вход гостей проходит через ресепшн. Для приезжающих на автомобилях предусмотрена парковка. Адрес площадки — Москва, ул. Ольховская, д. 23; ближайшие станции метро — «Бауманская» и «Красносельская».

Совет организатору

Перед бронированием сопоставьте число участников с форматом: до 80 гостей можно планировать банкетную рассадку, а при аудитории до 100 человек лучше заранее согласовать схему размещения и проходы.

Для конференции сразу заложите в план отдельную паузу под кофе-брейк. Зона для него предусмотрена отдельно, поэтому основную программу не придётся полностью останавливать.

Если мероприятие включает питание, заранее выберите между меню ресторана или кафе, лёгкими закусками и кейтерингом. Для банкета отдельно обсудите бар, алкоголь с собой и пробковый сбор, чтобы эти условия вошли в итоговую смету.

До решения о бронировании посмотрите фотографии залов в галерее, а на осмотре проверьте, как будет выглядеть расстановка мебели под вашу программу. Дату и продолжительность лучше согласовать до составления финального сценария.

Как забронировать «Форум»

Забронировать зал можно через заявку: оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В обращении укажите предполагаемый формат, число гостей, длительность мероприятия и пожелания по питанию.

Ориентир по аренде — от 10 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности аренды.

После согласования формата можно отдельно обсудить банкетную рассадку, кофе-брейк, кейтеринг, меню ресторана или кафе и обслуживание бара. Так организатор заранее понимает состав расходов и порядок проведения события.