Гостиница «Россия» — Конференц-зал «Екатерининский»: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию или банкет в Санкт-Петербурге?

Конференцию, презентацию, выставку, корпоратив или банкет можно провести в зале «Екатерининский» гостиницы «Россия» в Санкт-Петербурге. Пространство рассчитано на деловые и торжественные сценарии: днём здесь проходит программа для участников, а вечером зал используют для банкета, фуршета и награждения.

Зал вмещает до 170 гостей в театральной рассадке. Площадка находится на площади Чернышевского, а к залам гостиницы ведёт отдельный вход, что удобно при встрече участников делового события.

Залы и пространство

«Екатерининский» — зал гостиницы «Россия» для конференций и банкетов, с возможностью менять рассадку под сценарий события. В течение дня организаторы могут провести выступления, презентации или выставочную программу, а после деловой части перейти к торжественному вечеру.

В зале есть сцена. Для деловой программы предусмотрены проектор, экраны, плазменная панель, микрофоны и прожекторы; кондиционер поддерживает комфорт во время мероприятия. Нейтральное оформление позволяет использовать зал для события в фирменном стиле компании.

В комплексе также представлены конференц-залы «Петровский» до 250 гостей, «Александр I» до 60 гостей и «Александр II» до 44 гостей. Если формат или число участников меняются, можно сравнить несколько залов гостиницы «Россия».

Сколько гостей и какие форматы разместятся

Максимальная вместимость «Екатерининского» — 170 гостей. Число участников зависит от схемы рассадки и формата мероприятия.

• театр — до 170 гостей;
• класс — до 120 гостей;
• круглые столы — до 104 гостей;
• П-образная рассадка — до 68 гостей;
• фуршет — до 90 гостей;
• банкет — до 80 гостей.

Театральная схема подойдёт для конференции, презентации, выступления или награждения. Для банкета предусмотрена рассадка за круглыми столами, а фуршетный формат позволит оставить больше пространства для общения гостей.

Что учесть до бронирования

Банкет и фуршет организует кейтеринг гостиницы, поэтому формат обслуживания стоит обсудить вместе с общей программой мероприятия. Гостей можно разместить в гостинице «Россия»: в комплексе 372 номера.

У здания есть бесплатная парковка. До зала удобно добираться от станции метро «Парк Победы» — путь занимает семь минут. Отдельный вход к залам помогает разделить поток участников и гостей торжественного вечера.

Для деловой части заранее определите, понадобятся ли проектор, экраны, плазменная панель, микрофоны и прожекторы. Галерея на странице поможет посмотреть зал и другие пространства гостиницы до обращения.

Совет организатору

Для события на 170 участников выбирайте театральную рассадку, а для банкета ориентируйтесь на формат до 80 гостей. Если планируется фуршет, закладывайте схему до 90 человек и заранее согласуйте размещение гостей с кейтерингом гостиницы.

Для конференции или презентации составьте программу так, чтобы деловая часть проходила в первой половине дня, а вечер можно было посвятить банкету, фуршету или награждению. При осмотре проверьте, как будут размещены сцена, экраны и места для участников при выбранной рассадке.

Если число гостей ещё меняется, сравните «Екатерининский» с другими залами гостиницы: «Петровский» рассчитан до 250 гостей, «Александр I» — до 60, «Александр II» — до 44. До заявки подготовьте предполагаемое число гостей, формат и схему рассадки — так будет проще обсудить зал.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, число гостей, желаемый формат — конференция, презентация, фуршет или банкет — и длительность мероприятия.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности события. После обращения можно согласовать с площадкой рассадку, обслуживание, оборудование для деловой программы и размещение гостей в гостинице.