Отель «Октябрьская» — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию в Санкт-Петербурге можно провести в Большом конференц-зале отеля «Октябрьская»: площадка принимает до 230 гостей и рассчитана на деловые события крупного формата. Здесь проводят конференции, отраслевые форумы, общие собрания и дилерские встречи.

Отель находится на площади Восстания, на пересечении Невского и Лиговского проспектов, напротив Московского вокзала. От станции метро «Площадь Восстания» до входа — пять минут пешком, поэтому участникам легко добраться как из разных районов города, так и из других городов.

Залы и пространство

Большой конференц-зал расположен на втором этаже отеля и занимает 342 м². Его используют как основное пространство для деловой программы: здесь проходят выступления, общие собрания, форумы и встречи с дилерами.

В зале уже предусмотрены экран, система звукоусиления и Wi-Fi. Проектор мощностью 5500 люмен, ноутбук и дополнительные микрофоны устанавливают под конкретную программу. После деловой части участники могут перейти к кофе-брейку, фуршету, обеду или ужину, которые организует команда отеля.

В составе комплекса есть и другие площадки: Ресторан «Ассамблея» рассчитан до 250 гостей, Синий конференц-зал — до 110, Каминный холл, Петровский и Малый конференц-залы — до 80 гостей каждый. Красный и Знаменский конференц-залы вмещают до 60 гостей, Зеркальный конференц-зал — до 45.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость Большого конференц-зала — 230 гостей. В театральной рассадке здесь можно разместить до 230 человек, при расстановке класса — до 110, за круглым столом — до 70.

Театральный формат подойдёт для конференции, форума или общего собрания с выступлениями. Рассадка классом удобна, когда участникам нужно делать записи во время программы, а круглый стол — для деловой встречи с ограниченным числом участников.

При выборе схемы учитывайте не только число гостей, но и характер события: для выступлений нужна одна логика рассадки, для обсуждений и работы за столами — другая. В заявке можно сразу указать ожидаемое количество участников и формат деловой программы.

Питание, проживание и дорога

Кофе-брейки, фуршеты, обеды и ужины для участников организует команда отеля. Такой вариант позволяет провести в одном комплексе и деловую часть, и перерывы между выступлениями или совместный приём пищи.

Для иногородних участников доступно размещение в этом же отеле: в нём 376 номеров. Это удобно, если конференция длится несколько дней или на мероприятие приезжают делегации из других городов.

Площадка находится напротив Московского вокзала, у площади Восстания. До входа от метро «Площадь Восстания» — пять минут пешком. Перед бронированием стоит заложить в тайминг время на прибытие участников и проверить, как выбранная рассадка сочетается с деловой программой.

Совет организатору

Сначала определите формат основной части события. Для конференции с докладами и большим числом слушателей подойдёт театральная рассадка до 230 гостей, для работы с записями — класс до 110 человек, для обсуждения за общим столом — вариант до 70.

Соберите технический сценарий заранее: укажите, нужен ли проектор на 5500 люмен, ноутбук и дополнительные микрофоны. Экран, звукоусиление и Wi-Fi уже предусмотрены, а дополнительное оборудование устанавливают под конкретную программу.

Если среди участников будут гости из других городов, рассмотрите размещение в отеле и заранее свяжите график конференции с проживанием. Для перерывов сразу заложите кофе-брейки, фуршет, обед или ужин от команды отеля.

Перед решением посмотрите галерею на странице: фотографии помогут заранее оценить зал и сопоставить пространство с выбранной рассадкой. Если участников окажется меньше, сравните Большой зал с другими конференц-залами комплекса по вместимости.

Как забронировать зал

Чтобы организовать конференцию, форум, общее собрание или дилерскую встречу, оставьте заявку. Укажите предполагаемую дату, число участников, формат рассадки, продолжительность программы и необходимые дополнительные опции.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия.