Отель «Октябрьская» — Знаменский конференц-зал: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Знаменский конференц-зал в отеле «Октябрьская» подходит для конференций, тренингов, мастер-классов, презентаций и рабочих сессий с группой до 60 человек. Площадка находится в центральной части Санкт-Петербурга: отель выходит на площадь Восстания, а Московский вокзал и метро расположены через площадь.

Зал находится на четвёртом этаже отеля. Деловой формат здесь можно дополнить кофе-брейком или обедом, который готовит кухня отеля, а участникам при необходимости доступно проживание в одном из 376 номеров комплекса.

Зал для деловой программы

Знаменский конференц-зал — отдельное пространство площадью 73 м² для встреч и мероприятий в деловом формате. Участников встречают на площадке, затем рассаживают под программу: рядами, за столами или за круглым столом. Такой порядок удобно использовать для докладов, обучения и обсуждений.

В зале есть экран, звукоусиление, Wi-Fi и кондиционер. Проектор и ноутбук предоставляют дополнительно, поэтому комплект оборудования лучше согласовать до мероприятия. Посмотреть пространство можно в галерее на странице площадки.

Сколько гостей и какая рассадка подойдёт

Знаменский конференц-зал принимает до 60 человек в театральной рассадке. Такой вариант подходит, когда главное — выступление, презентация или обучение с вниманием к спикеру.

При рассадке классом зал рассчитан на 40 участников, а за круглым столом — на 30 человек. Выбор зависит от сценария: столы перед участниками подойдут для тренинга и работы с материалами, круглый стол — для обсуждения и рабочей встречи.

• Театральная рассадка — до 60 гостей.
• Рассадка классом — до 40 гостей.
• Круглый стол — до 30 гостей.

Кофе-брейк, проживание и расположение

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля. Это позволяет запланировать перерыв внутри деловой программы и не менять площадку между выступлениями и приёмом пищи.

Участники могут остановиться в одном из 376 номеров отеля. Для гостей, которые приезжают в Санкт-Петербург поездом, важна близость Московского вокзала: он находится через площадь, как и метро. Площадь Восстания также помогает обозначить место встречи в приглашении.

Совет организатору

Перед бронированием сопоставьте сценарий и рассадку: для лекции или презентации подойдёт театральная схема, для обучения с рабочими местами — класс, для обсуждения — круглый стол. Если в программе нужны проектор и ноутбук, внесите их в заявку заранее, поскольку их устанавливают дополнительно.

Заранее определите число участников, продолжительность деловой части и формат перерыва. Для группы до 60 человек можно сравнить Знаменский зал с другими пространствами отеля: в комплексе также есть конференц-залы на 45, 60, 80, 110 и 230 гостей, а также ресторан «Ассамблея» до 250 гостей.

При осмотре проверьте, как будет выглядеть выбранная рассадка, где разместятся участники и как организовать переход к кофе-брейку или обеду. Фотографии зала доступны в галерее — их удобно использовать для предварительного знакомства с площадкой.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат мероприятия, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, необходимость проектора или ноутбука, а также кофе-брейка или обеда.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. Если участникам нужно проживание в отеле, это также стоит обозначить при обращении, чтобы согласовать условия проведения мероприятия.