Гостиница «Россия» — Конференц-зал «Александр II»: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, семинар или тренинг на 44 человека можно провести в конференц-зале «Александр II» гостиницы «Россия» на площади Чернышевского. Зал рассчитан на деловые события, где важны понятная рассадка, презентационная часть и возможность перейти к совместной работе.

Площадка находится рядом со станцией метро «Парк Победы». На странице есть галерея, поэтому до заявки можно посмотреть фотографии зала и заранее представить, как будет выглядеть деловая встреча.

Зал и варианты рассадки

«Александр II» занимает 40 м² и подходит для камерной программы. В помещении есть стулья с откидными столиками: их можно переставлять под лекцию, групповую работу или обсуждение.

Для выступления предусмотрены напольный экран, видеопроектор, телевизор на стене, маркерная доска и флипчарт. Сценарий может начаться с регистрации и общей презентации, а затем перейти к вопросам, упражнениям или работе небольшими группами — рассадка позволяет менять формат по ходу дня.

Если вам нужен зал больше, в гостинице «Россия» также представлены «Петровский» до 250 гостей, «Екатерининский» до 170 и «Александр I» до 60 гостей. Для события до 44 участников «Александр II» сохраняет компактный масштаб без перехода в большой конференционный формат.

Сколько гостей разместится и какой формат выбрать

В театральной рассадке зал принимает до 44 человек. Такой вариант подойдёт для лекции, доклада или семинара, когда участникам важно видеть выступающего и экран.

Для занятий за столами предусмотрено до 24 гостей, столько же — при рассадке за круглым столом. П-образная схема рассчитана на 18 человек и удобна для обсуждений, совещаний и тренингов с активным участием группы.

Выбор лучше делать от сценария, а не только от количества приглашённых: для выступления вместительнее театральная схема, для обучения с материалами — класс или круглый стол, для дискуссии — П-образная расстановка.

Кофе-брейки, парковка и размещение

Кофе-брейки и обеды для участников организует кейтеринг гостиницы. Это удобно для деловой программы на несколько часов или на целый день: перерыв можно заложить в расписание вместе с основной частью встречи.

Иногородние участники могут остановиться в гостинице «Россия»: в комплексе 372 номера. Для гостей на автомобиле рядом со зданием доступна бесплатная городская парковка.

До «Экспофорума» — около 20 минут на машине, до аэропорта Пулково — около 10 км. Эти ориентиры можно учитывать при приглашении участников и планировании деловой программы.

Совет организатору

Перед бронированием сопоставьте число участников с задачей встречи. Если главное — доклад и демонстрация материалов, рассмотрите театральную схему на 44 человека; для обучения и заметок за столами зал лучше планировать на 24 участника.

• Для обсуждения небольшой группы заложите П-образную рассадку на 18 человек.
• Заранее определите, нужна ли участникам работа в командах: стулья с откидными столиками можно переставить под такой сценарий.
• Соберите программу с перерывом на кофе-брейк или обед и согласуйте её с гостиничным кейтерингом.
• Посмотрите фотографии в галерее и отдельно проверьте на осмотре расположение экрана, доски и флипчарта относительно выбранной рассадки.

Если на встречу приезжают участники из других городов, заранее оцените потребность в размещении в гостинице и учтите дорогу до площадки от аэропорта или «Экспофорума».

Как забронировать «Александр II»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность встречи и необходимость кофе-брейка или обеда.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры помогут согласовать подходящий сценарий для конференц-зала «Александр II».