Дворец Кваренги — Зал «Библиотека»: где провести конференцию или банкет в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию или банкет в Санкт-Петербурге?

Зал «Библиотека» во Дворце Кваренги подходит для конференций, концертных событий и банкетов до 50 гостей: площадка работает как деловое и концертное пространство, а рассадку можно подготовить под формат встречи. Максимально зал принимает 65 гостей.

Площадка находится по адресу: Санкт-Петербург, ул. Казанская, д. 7, рядом со станцией метро «Невский проспект». Это вариант для события в центральной части города, когда гостям важно добраться до площадки без выезда за пределы Петербурга.

В зале можно провести деловую встречу, выступление, кинопоказ или торжественный вечер. Для организатора это сочетание основного пространства с зоной встречи гостей, гримёркой и возможностью заказать питание на площадке.

Залы и пространство

Основное пространство — зал «Библиотека» площадью 85 м², с потолками высотой 7 м и размерами 9 × 9 м. В перечне зон Дворца Кваренги также указаны конференц-зал, концертный зал, гримёрка и ресепшн.

Сценарий события можно выстроить поэтапно: гостей встречают на ресепшн, затем они проходят в зал на деловую часть, концерт или банкет. Гримёрка пригодится артистам и участникам программы, которым нужно подготовиться к выходу.

Для оформления пространства предусмотрены флипчарт, свет для фото и видео, холодильник и мебель, которую расставляют под запрос. В галерее можно заранее посмотреть фотографии залов и оценить, как пространство подходит вашему сценарию.

Во Дворце Кваренги есть и другие залы: «Пеликанов» принимает до 200 гостей, «Белый» — до 70, «Голубая гостиная» — до 50. Если формат или число участников изменятся, можно сравнить варианты внутри одного комплекса.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Для банкета в зале «Библиотека» предусмотрены места до 50 гостей. Общая вместимость площадки — до 65 гостей, поэтому зал можно рассматривать не только для застолья, но и для событий с деловой или концертной программой.

При выборе рассадки ориентируйтесь на сценарий: банкетная схема оставляет место для общения за столами, а для конференции, выступления или кинопоказа пространство можно организовать иначе. Конкретную расстановку мебели согласуют под запрос.

Зал подходит для корпоративных мероприятий, конференций, семинаров, презентаций, концертных программ и банкетов. Если в программе есть выступление артистов, встреча гостей или переодевание участников, в сценарий можно включить ресепшн и гримёрку.

Питание, кейтеринг и детали площадки

Питание можно заказать по меню ресторана или кафе, выбрать лёгкие закуски, подключить кейтеринг либо принести еду с собой. Такой набор вариантов позволяет заранее подобрать формат обслуживания под деловую встречу, концерт или банкет.

Свой алкоголь можно принести с собой, при этом предусмотрен пробковый сбор. Бар работает с барменом. Условия питания, напитков и обслуживания лучше согласовать до подписания заявки, чтобы смета соответствовала сценарию мероприятия.

Ориентир по аренде — от 10 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности аренды.

До бронирования полезно проверить на фотографиях подходящую расстановку и обсудить с площадкой работу флипчарта, мебели, холодильника и зоны для подготовки артистов. Это поможет заранее связать деловую часть, питание и концертную программу в один план.

Совет организатору

Сначала определите число гостей и главный сценарий: для банкета ориентиром будут 50 человек, а при смешанном формате учитывайте общий максимум 65 гостей. Если программа включает выступления, заранее заложите в план гримёрку и время на встречу гостей через ресепшн.

Для конференции или презентации сразу обсудите расстановку мебели и место для флипчарта. Для концертного события уточните порядок подготовки артистов и использование гримёрки, чтобы служебные процессы не пересекались с регистрацией гостей.

Если планируете питание, заранее выберите один из вариантов: меню ресторана или кафе, лёгкие закуски, кейтеринг или еда с собой. При собственном алкоголе отдельно включите в расчёт пробковый сбор.

Перед заявкой посмотрите галерею и сравните зал «Библиотека» с другими пространствами Дворца Кваренги. Если гостей окажется больше, чем позволяет выбранный формат, в комплексе есть зал «Пеликанов» до 200 гостей и зал «Белый» до 70.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать зал «Библиотека», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, длительность аренды и пожелания по питанию.

Для расчёта можно сразу описать банкетную или деловую рассадку, необходимость концертной части, работу гримёрки и использование ресепшн. Так площадке будет проще подготовить предложение под конкретный сценарий.