Hilton St. Petersburg ExpoForum — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, семинар, тренинг или пресс-конференцию можно провести в конференц-зале 1+2 комплекса Hilton St. Petersburg ExpoForum. Площадка также подходит для делового обеда, банкета и фуршета, а во время выставок в Экспофоруме зал удобно использовать для встреч с участниками и деловой программы.

Зал рассчитан на разные сценарии: от рассадки слушателей до приема с фуршетом. Максимальная вместимость по формату фуршета — 130 гостей, поэтому пространство подойдет организаторам, которым важно собрать большую аудиторию в одном зале.

Залы и пространство

Конференц-зал 1+2 состоит из двух соседних помещений, объединенных в одно пространство. Общая площадь составляет 120 м², размеры объединенного зала — 7,5 × 16 м.

Большие окна пропускают дневной свет, а мобильная перегородка позволяет снова разделить пространство на два зала. Такой вариант пригодится, если часть гостей участвует в общей программе, а отдельным группам нужно провести параллельную работу.

Событие можно выстроить в несколько этапов: встреча гостей и регистрация, общая деловая часть, работа групп или перерыв, затем деловой обед, банкет или фуршет. Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице, чтобы заранее оценить пространство и расположение мебели на фотографиях.

В комплексе также представлен Бальный зал Hilton St. Petersburg ExpoForum, рассчитанный до 750 гостей. Для камерной деловой программы и событий среднего масштаба зал 1+2 остается отдельным форматом внутри конференц-зоны комплекса.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Зал 1+2 вмещает до 130 гостей, если мероприятие проходит в формате фуршета. Для других сценариев вместимость меняется в зависимости от расстановки.

При театральной рассадке здесь размещают до 120 человек, в классе — до 50. Рассадка буквой П рассчитана на 44 участника, банкет — на 70 гостей.

Театральный вариант подойдет для пресс-конференции, семинара или выступления перед большой группой. Классическая рассадка удобна для тренинга, а формат буквой П — для переговоров и рабочей встречи. Банкетная посадка рассчитана на 70 гостей, фуршетный сценарий позволяет принять до 130 человек.

Меню, парковка и проживание

Меню для мероприятий готовит отель, поэтому вопрос питания можно включить в общую подготовку деловой или банкетной программы. Формат приема стоит связать с рассадкой: для банкета предусмотрено до 70 гостей, для фуршета — до 130.

Гости мероприятия могут остановиться в отеле: в нем 234 номера. Для участников, которые приезжают из других районов или городов, это позволяет разместить проживание в том же комплексе, где проходит событие.

У отеля есть бесплатная охраняемая парковка. Также предусмотрен бесплатный шаттл до аэропорта и метро «Московская», что важно для гостей, добирающихся на деловую программу или выставку.

Совет перед бронированием

Сначала определите основной сценарий события и число гостей: разница между фуршетом на 130 человек, театральной рассадкой на 120 и банкетом на 70 заметно влияет на планирование пространства.

Если в программе есть тренинг или работа по группам, рассмотрите вариант с разделением помещения. Мобильная перегородка позволит организовать параллельные активности, не вынося их за пределы конференц-зала 1+2.

Для пресс-конференции или семинара заранее продумайте последовательность регистрации, общей части и перерывов. Дневной свет из окон поддерживает деловой формат, а рассадку лучше обсудить до подготовки схемы мероприятия.

Если на событие приезжают иногородние участники, сразу заложите в план размещение в отеле и использование бесплатной охраняемой парковки. Перед встречей с площадкой посмотрите фотографии зала и подготовьте схему посадки под выбранный формат.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать конференц-зал 1+2, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемое число гостей, формат события и желаемую рассадку: эти параметры помогут рассчитать программу для конференции, банкета или фуршета.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Если вы выбираете деловую программу с проживанием участников или банкетный формат, обозначьте это сразу — так смета будет учитывать основные задачи события.