Hilton St. Petersburg ExpoForum — Бальный зал: где провести банкет в Санкт-Петербурге

Где провести банкет в Санкт-Петербурге?

Бальный зал Hilton St. Petersburg ExpoForum подходит для банкетов, свадеб, гала-ужинов, конференций и отраслевых форумов в Санкт-Петербурге. Он находится на территории конгрессно-выставочного центра «Экспофорум», поэтому площадка удобна для деловых событий рядом с выставкой и крупных приёмов.

В формате фуршета здесь можно разместить до 750 гостей, на банкете — до 360. Для конференции предусмотрена театральная рассадка до 500 человек, а для занятий с размещением за столами — до 220 гостей.

Залы и пространство

Основное пространство — Бальный зал площадью 450 м². Мобильные перегородки позволяют разделить его на три части: зоны A и C рассчитаны на театральную рассадку до 110 человек каждая, зона B — до 210 гостей.

Перед залом расположено фойе площадью 250 м². Его можно использовать для регистрации участников и кофе-брейков: гости сначала собираются в общей зоне, затем переходят к деловой программе, банкету или приёму.

Если для события нужен зал меньшего размера, в этом же комплексе представлен Конференц-зал 1+2 вместимостью до 130 гостей. Посмотреть пространство и доступные зоны можно в галерее фотографий на странице.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Бальный зал вмещает до 500 человек при театральной рассадке, до 220 — при размещении за столами и до 360 гостей на банкете. Максимальная вместимость предусмотрена для фуршета — до 750 человек.

Для конференции или форума подойдёт театральная схема, когда внимание участников сосредоточено на программе. Если важны рабочие места за столами, стоит ориентироваться на формат до 220 гостей. Банкетная рассадка рассчитана на событие до 360 человек, а фуршетный приём — на наиболее крупное количество приглашённых.

Перегородки помогают использовать отдельные части зала под разные задачи. Например, одну зону можно задействовать для основной программы, а другие — для регистрации или дополнительных этапов события, если такая схема будет согласована с площадкой.

Что важно учесть: отель, парковка и размещение

Hilton St. Petersburg ExpoForum — зал в составе отеля и конгрессно-выставочного комплекса «Экспофорум». Отель расположен на Петербургском шоссе, примерно в десяти минутах от аэропорта Пулково.

Для гостей предусмотрена бесплатная охраняемая парковка. Также отель бесплатно организует шаттл до станции метро «Московская» и аэропорта, что удобно для участников конференций и гостей приёма.

В отеле 234 номера, а в числе инфраструктуры — спа с бассейном длиной 20 метров. Рядом находится Hampton by Hilton. Эти возможности можно учитывать при планировании многодневной деловой программы или мероприятия с гостями из других городов.

Совет перед бронированием

Сначала определите формат и число гостей: для фуршета зал рассчитан на до 750 человек, для банкета — на до 360, для театральной рассадки — на до 500. Это поможет сразу выбрать подходящую схему и понять, нужна ли полная площадь зала.

Для конференции с рабочими местами ориентируйтесь на вместимость до 220 гостей. Если программа состоит из нескольких частей, обсудите с площадкой разделение мобильными перегородками и использование фойе площадью 250 м² для регистрации и кофе-брейков.

При подготовке события на несколько дней заранее заложите размещение участников в отеле и продумайте трансфер на шаттле от метро «Московская» или аэропорта. Перед осмотром также посмотрите галерею фотографий, чтобы составить первое представление о зале и его зонах.

Как забронировать Бальный зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей и желаемый формат: конференция, банкет, свадьба, гала-ужин или фуршет.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После этого можно согласовать подходящую рассадку, использование частей зала и организацию регистрации в фойе.