Cosmos Прибалтийская — Синий зал (1+2+3): где провести банкет в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию или банкет в Санкт-Петербурге?

Синий зал (1+2+3) в отеле Cosmos Прибалтийская подходит для деловых и банкетных событий в Санкт-Петербурге: здесь проводят конференции, презентации, выставки, корпоративы и банкеты на несколько сотен гостей. Зал вмещает от 240 до 650 человек, поэтому формат можно подобрать и для общей программы, и для события с несколькими секциями.

Площадка находится в составе конгресс-отеля Cosmos Прибалтийская на Васильевском острове, у Финского залива. Для организатора это удобный сценарий, когда в одной локации проходят деловая часть, регистрация, кофе-брейки и банкет, а иногородние участники размещаются в отеле.

Залы и пространство

Синий зал (1+2+3) состоит из трёх объединённых частей: двух залов площадью по 215 м² и центрального пространства площадью 440 м². Между ними установлены подвижные звуконепроницаемые перегородки, поэтому конфигурацию можно менять под программу мероприятия.

В открытом формате пространство подходит для общей сессии, презентации, выставочной части или банкета. Во время пленарной программы перегородки можно сдвинуть, чтобы объединить залы, а затем закрыть части пространства под секции. Фойе Синего зала используют для регистрации и кофе-брейков, поэтому встречу гостей можно организовать рядом с основным залом.

В зале предусмотрены кондиционер, Wi-Fi, проектор, плазменные панели, система звукоусиления, микрофоны и трибуна. Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице и заранее оценить, как выглядит пространство.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость Синего зала (1+2+3) — 650 гостей, общий диапазон вместимости составляет от 240 до 650 человек. Точные значения зависят от выбранной схемы рассадки и сценария мероприятия, поэтому их лучше закрепить в заявке вместе с планом зала.

Для конференции зал позволяет собрать участников на общей пленарной части, а затем разделить программу по секциям. Для презентации или выставки можно использовать объединённое пространство, а для банкета или корпоратива — выстроить рассадку под общение и дальнейшую программу. Фойе пригодится для регистрации и кофе-брейков до начала события и в перерывах.

В комплексе есть и другие варианты: Бальный зал рассчитан до 1200 гостей, Синий зал (4+5) — до 600, Синий зал (2) — до 350, Синий зал (4) — до 220, Синий зал (1) — до 200. Если число участников меняется, можно сравнить эти залы в рамках Cosmos Прибалтийская.

Кухня, парковка и проживание

Кухня и банкетная служба работают в том же отеле, поэтому организацию банкета можно связать с бронированием зала в одном комплексе. Условия меню и обслуживания согласуются под конкретный формат и число гостей.

Участники мероприятия могут остановиться в номерах Cosmos Прибалтийская. Это особенно удобно для конференций с гостями из других городов и событий, которые включают деловую программу и банкет в одной локации.

Гости, приезжающие на автомобиле, могут воспользоваться парковкой при отеле. Детали заезда и размещения участников стоит включить в общий план мероприятия, чтобы команда площадки учла их при подготовке.

Совет организатору

Сначала определите сценарий: общая конференция, программа с секциями, презентация, выставка или банкет. От этого зависит, оставлять ли три части открытыми или использовать перегородки, чтобы разделить пространство.

Зафиксируйте в заявке число участников и желаемую схему рассадки. Зал рассчитан на 240–650 гостей, а разница между деловой и банкетной посадкой влияет на итоговую организацию пространства.

Если в программе есть регистрация и кофе-брейки, сразу заложите их в сценарий фойе. Для делового мероприятия отдельно обозначьте потребность в проекторе, плазменных панелях, микрофонах, трибуне и звукоусилении, чтобы согласовать техническую часть до бронирования.

Перед встречей с площадкой посмотрите фотографии зала и подготовьте план тайминга: когда открываются двери, где проходит пленарная часть, в какой момент работают секции и когда начинается банкет. Так проще обсудить расстановку и обслуживание на месте.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат события, длительность, необходимость секций, регистрации, кофе-брейков или банкета.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. По заявке можно согласовать рассадку, использование объединённого пространства, работу фойе, проживание участников и парковку при отеле.

Если вы выбираете между залами Cosmos Прибалтийская, укажите это в заявке: сравним подходящие варианты комплекса по вместимости и сценарию. Галерея на странице поможет заранее посмотреть Синий зал (1+2+3), а финальную конфигурацию можно закрепить после обсуждения программы.