Airportcity Plaza — Зал «Екатерининский»: где провести банкет или конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести банкет или конференцию в Санкт-Петербурге?

Зал «Екатерининский» в Airportcity Plaza подходит для конференций, выездных совещаний, презентаций и банкетов в Санкт-Петербурге. Здесь можно собрать деловую программу с секциями или провести торжество с банкетной рассадкой на 190 гостей, а комплекс расположен рядом с аэропортом Пулково, КАД, ЗСД и «Экспофорумом».

Площадка находится в составе конгресс-отеля Airportcity Plaza. Для организатора это вариант, где деловая встреча, презентация или банкет проходят в одном комплексе, а участники могут остановиться в отеле.

Залы и пространство

«Екатерининский» состоит из четырёх частей, и каждую из них можно использовать отдельно со своей техникой. Такое устройство удобно для конференции с параллельными секциями, отдельных зон деловой программы или мероприятия, которое нужно разделить на несколько этапов.

Общее фойе связывает зал с «Александровским». В зависимости от сценария гости могут сначала собраться в общей зоне, затем перейти к основной программе, презентации или банкету. Дневной свет из окон при необходимости закрывают шторами blackout.

В комплексе также есть зал «Александровский» до 600 гостей и зал «Павловский» до 300 гостей. Если формат или число участников меняются, можно сравнить варианты внутри Airportcity Plaza.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость «Екатерининского» — 350 гостей. Зал можно настроить под разные схемы рассадки, поэтому перед бронированием стоит отталкиваться не только от общего числа участников, но и от сценария события.

• театр — до 350 гостей;
• банкет — до 190 гостей;
• коктейль — до 280 гостей;
• класс — до 170 гостей;
• кабаре — до 130 гостей;
• П-образная рассадка — до 56 гостей.

Театральная схема подойдёт для конференции или презентации, классическая — для обучения и деловой встречи, а банкетная — для торжества с посадкой за столы. Формат коктейля рассчитан на большее число гостей, чем банкет, поэтому его удобно рассматривать для приёма с общением и перемещением участников.

Что важно знать до бронирования

До места можно добраться со стороны аэропорта Пулково, КАД и ЗСД, а рядом находится «Экспофорум». До аэропорта и станции метро «Московская» ходит бесплатный шаттл.

Для гостей, которые приезжают на машинах, у площадки есть собственная парковка на 150 мест. Участники мероприятия могут разместиться в отеле Airportcity Plaza, поэтому площадка подходит для событий с иногородними гостями и насыщенной деловой программой.

В зале проводят банкеты и коктейли, а деловые мероприятия можно распределить по четырём отдельным частям. Итоговую рассадку, формат обслуживания и состав сметы лучше согласовать под конкретный сценарий.

Совет организатору

Организатору стоит заранее определить, будет ли событие проходить в одном общем пространстве или с параллельными секциями. Для конференции с несколькими потоками полезно рассмотреть разделение «Екатерининского» на части, а для общего выступления — театральную схему до 350 гостей.

Если планируется банкет, ориентируйтесь на вместимость до 190 гостей и заранее зафиксируйте рассадку. Для более свободного формата с перемещением гостей можно рассмотреть коктейль до 280 человек.

На встрече с площадкой обсудите, какие части зала будут задействованы и какая техника потребуется каждой из них. Отдельно стоит согласовать использование общего фойе с «Александровским», размещение участников в отеле и организацию парковки.

Перед решением посмотрите галерею: фотографии помогут составить первое представление о зале и подготовить вопросы к осмотру.

Как забронировать зал

Чтобы организовать мероприятие в «Екатерининском», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат события, нужную рассадку и продолжительность программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После этого можно согласовать подходящую конфигурацию зала, использование отдельных частей и размещение участников в комплексе.