Cosmos Прибалтийская — Бальный зал — где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию и банкет в Санкт-Петербурге?

Бальный зал Cosmos Прибалтийская подходит для крупных конференций, форумов, дилерских съездов, банкетов и новогодних корпоративов: здесь можно собрать до 1200 гостей в одном пространстве. Зал находится в отеле Cosmos Прибалтийская на Васильевском острове, рядом с Финским заливом.

Это весь Синий зал, объединённый в одну площадку. Такой формат удобен для событий, где важно разместить большую аудиторию, провести деловую программу, а затем перейти к общему банкету без смены площадки.

Залы и пространство

Бальный зал представляет собой единое пространство Синего зала, которое можно разделить на пять самостоятельных залов с помощью подвижных звуконепроницаемых перегородок. В результате днём здесь можно организовать несколько параллельных сессий, а вечером открыть зал для общей программы и банкета.

Для встречи участников предусмотрено фойе: в нём проходят регистрация, кофе-брейки и фуршет. Сценарий события может начинаться с регистрации в фойе, продолжаться деловой частью в отдельных залах или общем пространстве, а завершаться банкетом для всех гостей.

Площадка находится в составе отеля Cosmos Прибалтийская. На странице есть галерея, поэтому перед заявкой можно посмотреть зал и фойе на фотографиях.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Бальный зал рассчитан максимум на 1200 гостей. Итоговое количество зависит от выбранной рассадки: в исходном описании площадки указана вместимость от 1000 до 1200 человек.

Основные форматы для этой площадки — банкет, форум, отраслевая конференция, дилерский съезд и большой корпоратив. Если программа состоит из нескольких потоков, зал можно разделить на пять частей и провести сессии параллельно. Для общего финала пространство снова объединяется.

• до 1200 гостей — общий формат Бального зала;
• от 1000 до 1200 гостей — в зависимости от рассадки;
• банкет — с открытием всего пространства;
• конференция или форум — с возможностью параллельных сессий.

Банкетное обслуживание, парковка и проживание

В отеле работают собственная кухня и банкетная служба. Это удобно, когда деловая программа и банкет проходят на одной площадке и не требуют смены адреса в течение дня.

Участники события могут жить в том же здании, где проходит мероприятие. Для гостей, которые приезжают на автомобилях, предусмотрена парковка отеля.

Для деловой программы на площадке есть проектор, звук, микрофоны и трибуна. Эти возможности особенно важны для конференций, форумов и съездов, где в течение дня выступают несколько спикеров.

Совет организатору

Сначала определите сценарий события: если нужны параллельные сессии, заранее заложите в план разделение пространства перегородками. Если главная часть программы — общий банкет, уточните рассадку и формат, от которых зависит итоговая вместимость.

Для крупного корпоратива или конференции заранее закрепите дату и согласуйте последовательность зон: регистрация, деловая часть, кофе-брейк, фуршет и банкет. Так организаторам будет проще распределить потоки гостей между фойе и залом.

Перед бронированием посмотрите фотографии площадки и обсудите с менеджером схему рассадки, работу отдельных залов и проведение общей финальной части. Если часть участников приезжает из других городов, сразу включите в обсуждение проживание в отеле и парковку.

Как забронировать Бальный зал

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры также помогут определить, нужен ли весь зал целиком, как разделить пространство для деловой программы и какую схему рассадки выбрать.