Cosmos Прибалтийская — Синий зал (4): где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию или банкет в Санкт-Петербурге?

Конференцию, семинар, тренинг, презентацию или банкет до 220 гостей можно провести в Синем зале (4) отеля Cosmos Прибалтийская. Площадка находится на Васильевском острове, у Финского залива, и относится к деловым и банкетным площадкам.

Зал рассчитан на события среднего масштаба: здесь можно собрать деловую программу, провести встречу с презентациями или организовать банкет для большой компании. Отельный формат удобен, если участники приезжают из других городов: разместить их можно в этом же отеле.

Залы и пространство

Синий зал (4) занимает 360 м² и сдаётся как отдельное пространство. В зависимости от рассадки здесь размещаются от 30 до 220 человек, поэтому зал можно рассматривать и для деловой встречи, и для крупного банкета.

Сценарий события зависит от формата: гостей встречают в зале, затем проводят деловую программу, презентацию или банкет. Для работы доступны Wi-Fi, проектор, плазменные панели, звуковое оборудование, микрофоны и трибуна; в помещении есть кондиционер.

В комплексе Cosmos Прибалтийская также представлены Бальный зал до 1200 гостей, Синий зал (1+2+3) до 650 гостей, Синий зал (4+5) до 600 гостей, Синий зал (2) до 350 гостей и Синий зал (1) до 200 гостей. Если задача выходит за пределы одного зала, эти варианты можно рассмотреть отдельно.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Синий зал (4) вмещает от 30 до 220 гостей в зависимости от выбранной рассадки. Основные форматы — банкет и деловое мероприятие с посадкой участников.

Для конференции или семинара зал подходит, когда важно разместить до 220 человек и использовать проектор, плазменные панели, звук, микрофоны и трибуну. Презентацию можно провести в том же пространстве, что и основную деловую программу, а банкет организовать для компании сопоставимого размера.

При планировании рассадки заранее определите, сколько мест потребуется участникам и сколько пространства останется под программу. Точная схема зависит от сценария мероприятия, поэтому её стоит согласовать до бронирования.

Что учесть: банкет, парковка и проживание

Для банкетов и кофе-брейков площадка предлагает воспользоваться возможностями кухни отеля. Это позволяет связать деловую часть и питание участников в рамках одного отеля.

Иногородних гостей можно разместить в Cosmos Прибалтийская. Для автомобилей предусмотрена парковка на территории, что важно при приглашении участников, которые добираются на машине.

Перед бронированием стоит отдельно согласовать банкетное меню или кофе-брейк, формат питания для деловой программы и условия проживания гостей. Если мероприятие предполагает презентацию, заранее зафиксируйте перечень оборудования: в зале доступны проектор, плазменные панели, звук, микрофоны и трибуна.

Совет организатору

Организатору стоит сначала определить формат рассадки и число участников: зал рассчитан на 30–220 человек, и это напрямую влияет на то, как будет выглядеть деловая часть или банкет.

Если в программе есть выступления, презентация или тренинг, составьте список необходимого оборудования до просмотра площадки. Проверьте, где будут работать спикеры, как участники увидят материалы на проекторе и плазменных панелях, а также сколько микрофонов потребуется.

Для события с гостями из других городов сразу включите в план проживание в отеле и парковку на территории. Если нужен банкет или кофе-брейк, заранее обсудите меню с площадкой, чтобы питание соответствовало продолжительности и сценарию встречи.

Посмотрите галерею на странице, чтобы заранее оценить зал и сопоставить его с планируемой рассадкой. Для более масштабной программы сравните Синий зал (4) с другими залами комплекса, включая варианты вместимостью до 350, 600, 650 и 1200 гостей.

Как забронировать Синий зал (4)

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат события, рассадку и необходимость питания, проживания или парковки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Так организатор получит расчёт под конкретную программу, а площадка сможет подтвердить подходящий вариант зала и размещения.