Отель «Гельвеция» — конференц-зал «Базель»: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, тренинг, презентацию или деловой завтрак можно провести в зале «Базель» на территории отеля «Гельвеция». Пространство рассчитано на деловую программу до 80 человек, а расположение на улице Марата, рядом с Невским проспектом, удобно для гостей, которым важно добраться до площадки в центральной части Санкт-Петербурга.

Вечером зал меняет сценарий: здесь проводят фуршеты и камерные банкеты. Для организатора это площадка, где деловую встречу можно завершить общением за столом, не меняя адрес проведения. На странице есть галерея — по фото можно заранее оценить зал и выбрать формат встречи.

Залы и пространство

«Базель» — конференц-зал площадью 65 м² в отеле «Гельвеция», расположенном в особняке XIX века. В зале светлый интерьер, кессонный потолок, деревянные панели и бра; оформление выглядит сдержанно и подходит для деловой программы.

Гостей встречают в зале, затем проводят основную часть мероприятия: выступления, обучение или презентацию. Для кофе-брейка предусмотрен выход во внутренний двор. В летний сезон там накрывают столы под открытым небом, поэтому перерыв можно организовать вне зала.

Для презентационной части в зале есть экран на 170 дюймов, проектор, микрофон, Wi-Fi и кондиционирование. Техническое оборудование обслуживает персонал отеля, что позволяет сосредоточиться на программе и тайминге события.

Сколько гостей и какие форматы

На деловое мероприятие зал принимает до 80 человек, на фуршет — до 60 гостей. Банкет за общим столом рассчитан на 25–30 человек, поэтому такой формат подходит для камерного торжества или завершения деловой встречи.

Для конференции и тренинга организуйте рассадку с фокусом на экран и выступающего. Презентация или деловой завтрак потребуют другого сценария общения, а фуршет позволит гостям свободнее перемещаться и общаться. Вместимость нужно сопоставить не только с числом приглашённых, но и с выбранным форматом.

• Конференция, тренинг или презентация — до 80 гостей.
• Фуршет — до 60 гостей.
• Банкет за общим столом — 25–30 гостей.

Кухня, парковка и проживание

Кофе-брейки и банкетное меню готовит кухня отеля. Это удобно, если в деловой программе предусмотрены перерывы с кофе, а после выступлений планируется фуршет или банкет в том же пространстве.

Гостей мероприятия можно разместить в номерах «Гельвеции». Такой вариант пригодится для участников конференции, тренинга или презентации, которые приезжают в Санкт-Петербург и хотят остановиться в том же отеле, где проходит событие.

Адрес площадки — улица Марата, рядом с Невским проспектом. До бронирования стоит сразу согласовать сценарий питания, время кофе-брейков и размещение приглашённых в отеле, если проживание входит в планы мероприятия.

Совет перед бронированием

Для «Базеля» важно заранее связать формат мероприятия, рассадку и число гостей. Так вы не переплатите за лишнее пространство и сможете заранее проверить, подходит ли зал для нужной динамики события.

• Если планируете летний кофе-брейк, обсудите со специалистом отеля использование внутреннего двора и возможность накрыть там столы.
• Для деловой программы до 80 человек заранее подготовьте схему рассадки с учётом экрана, проектора и выступлений.
• Для фуршета ориентируйтесь на формат до 60 гостей, а для банкета за общим столом — на 25–30 человек.
• Перед бронированием посмотрите галерею и на осмотре обсудите технический сценарий, меню, кофе-брейк и размещение гостей.

Сезонные даты и вечера под банкетный формат лучше планировать заранее. Это особенно важно, если вы хотите совместить деловую часть, кофе-брейк во дворе и вечернее общение за столом.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемый формат и длительность мероприятия, чтобы расчёт учитывал деловую программу, фуршет или банкет.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. После заявки можно согласовать с площадкой рассадку, технический сценарий, кофе-брейк, банкетное меню и размещение участников в отеле.