ГК «Ника» — Малый конференц-зал — где провести конференцию в Омске

Где провести конференцию в Омске?

Малый конференц-зал ГК «Ника» подходит для конференций, семинаров, тренингов, переговоров и деловых встреч до 30 гостей. Площадка находится в бизнес-центре отеля Cronwell Park Ника по адресу: Омск, ул. Суворова, 110.

Организатор может выбрать рассадку под доклады, групповую работу или обсуждение за общим столом. Проектор, экран и принадлежности для записей уже входят в аренду, а перерывы и основную программу можно провести в пределах комплекса.

Как устроено пространство

Событие проходит в отдельном малом зале, рядом с которым расположены холл и гардероб. Здесь можно организовать регистрацию, оставить верхнюю одежду, а затем пригласить участников на основную программу.

Холл удобно задействовать во время перерыва на кофе. Такая планировка помогает развести регистрацию, общение гостей и рабочую часть события, не прерывая программу в зале.

В стоимость аренды входят проектор и экран. Также площадка предоставляет флипчарт и маркер, поэтому базовое оснащение для выступлений и обсуждений можно не заказывать отдельно.

Вместимость и варианты рассадки

Максимальная вместимость малого конференц-зала — 30 гостей. Столько участников можно разместить рядами в формате «театр» или выбрать рассадку «класс».

П-образный и Т-образный варианты рассчитаны на 25 человек. Для переговорного формата предусмотрено размещение 20 участников.

Если ожидается больше 30 гостей, в каталоге комплекса представлены другие пространства: Греческий зал до 30 человек, Хрустальный зал до 120 гостей и Шатёр в лесу до 200 гостей. Их стоит рассматривать отдельно с учётом программы и нужной рассадки.

Питание, парковка и отель

Питание для участников готовит кухня отеля. Можно заказать кофе-брейк, фуршетное обслуживание, обед или банкет и выстроить деловой день с перерывами внутри комплекса.

Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрена парковка. Это стоит учесть при сборе списка участников и подготовке информации перед мероприятием.

В отеле Cronwell Park Ника насчитывается 82 номера, поэтому участники могут остаться на площадке после программы. Для молодожёнов при проведении свадебного события предусмотрен номер в подарок.

Что предусмотреть организатору

Сначала определите формат работы и только затем выбирайте схему размещения. Это поможет соотнести число участников с возможностями малого зала и заранее спланировать перерывы.

• Для докладов: рассмотрите театр до 30 гостей — все места ориентированы на выступление.
• Для учебной программы: подойдёт рассадка «класс», рассчитанная на 30 участников.
• Для обсуждения: выбирайте П-образную или Т-образную схему до 25 человек либо переговорный формат до 20 гостей.
• Перед бронированием: посмотрите зал на фото, согласуйте место регистрации, график питания и выбранную рассадку. Также проверьте, как проектор, экран и флипчарт будут задействованы в вашей программе.

Как забронировать зал

Ориентир по аренде — 1 000 ₽ в час. Кофе-брейк стоит от 500 ₽, фуршет — от 1 000 ₽, обед — 1 200 ₽, а банкет — от 3 500 ₽ за гостя.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности события. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.