Гостиница «Аврора» — конференц-зал «Россия» в Омске: где провести конференцию

Где провести конференцию в Омске?

Конференцию, тренинг, учебный курс, собрание или выездное совещание компании можно провести в конференц-зале «Россия» гостиницы «Аврора» в Омске. Площадка рассчитана на деловые события с числом участников до 80 человек и находится на улице Поворотникова, в парковой зоне на берегу Иртыша.

Гостиничный формат удобен для мероприятий, на которые приезжают участники из других городов: площадка расположена в составе гостиницы «Аврора». Рядом находятся Птичья гавань и Парк Победы, а остановка общественного транспорта — в пяти минутах ходьбы. До начала встречи можно заранее посмотреть зал по фотографиям в галерее.

Зал и деловой сценарий

«Россия» — вытянутое помещение с окнами, большим экраном и президиумом у торцевой стены. Такая конфигурация подходит для программы, в которой основное внимание участников сосредоточено на выступающих и материалах встречи.

Гостей встречают в гостинице, затем участники проходят в конференц-зал и занимают места согласно выбранной рассадке. Для деловой программы можно использовать президиум и экран, а после выступлений продолжить работу в формате курса, тренинга или собрания. Конкретный сценарий зависит от программы мероприятия и выбранного пакета.

В гостинице «Аврора» есть ещё один конференц-зал — «Аврора», рассчитанный на большее число гостей. Если планируется мероприятие крупнее, чем позволяет зал «Россия», можно сравнить оба варианта комплекса.

Сколько гостей разместится и какие форматы подойдут

Конференц-зал «Россия» вмещает до 80 человек при рассадке театром. При размещении за столами классом зал рассчитан до 42 участников.

Рассадка театром подойдёт для выступления, собрания или встречи, где участники в основном слушают спикеров. Формат класса удобен для учебных курсов и тренингов, когда гостям нужны столы перед собой. Число мест лучше сопоставить с программой и тем, насколько активно участники будут работать с материалами.

Зал относится к деловым площадкам и подходит для конференций, семинаров, тренингов, собраний и выездных совещаний компаний. Для другого формата события рассадку и сценарий согласуют с площадкой до бронирования.

Питание, парковка и размещение

Питание для мероприятия организует ресторан гостиницы: в предложении есть кофе-брейк и фуршет. Это позволяет предусмотреть перерыв с напитками или отдельную часть программы с угощением внутри площадки.

У гостиницы есть собственная бесплатная охраняемая парковка. Участники, которым нужно остаться в Омске, могут жить в номерах гостиницы «Аврора». Условия питания и размещения согласуют вместе с параметрами деловой программы.

Площадка находится в парковой зоне на берегу Иртыша. В качестве ориентиров можно использовать Птичью гавань и Парк Победы; остановка общественного транспорта расположена в пяти минутах ходьбы от гостиницы.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите не только число приглашённых, но и формат работы. Для выступления перед большой аудиторией подойдёт рассадка театром до 80 человек, а для обучения за столами стоит ориентироваться на формат класса до 42 участников.

Заранее сопоставьте программу с возможностями зала: президиум расположен у торцевой стены, а экран помогает выстроить внимание участников вокруг выступления и материалов. При осмотре проверьте, как будет организовано размещение спикеров и слушателей в вытянутом помещении.

При планировании перерывов сразу обсудите кофе-брейк или фуршет с рестораном гостиницы. Если часть участников приезжает из других городов, заранее включите в запрос размещение в гостинице и использование парковки.

Перед выбором даты сравните зал «Россия» с конференц-залом «Аврора» в этом же комплексе. Так проще подобрать вместимость под состав участников, не меняя гостиничную площадку.

Как забронировать конференц-зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, число участников, формат рассадки и программу: так площадке будет проще подготовить подходящий вариант.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. На этапе согласования можно обсудить конференц-зал, питание, размещение участников и формат деловой встречи.

Если вы выбираете между рассадкой театром и классом, напишите об этом сразу. Также можно приложить пожелания по кофе-брейку, фуршету и проживанию, чтобы получить смету под конкретное событие.