Гостиничный комплекс «Иртыш» — Большой конференц-зал: где провести конференцию в Омске

Где провести конференцию в Омске?

Конференцию, семинар, тренинг, обучение или собрание можно провести в Большом конференц-зале гостиничного комплекса «Иртыш». Зал находится в бизнес-центре комплекса, а в театральной рассадке вмещает до 200 гостей. Для деловой программы также важны оборудование в аренде, интернет, варианты рассадки и возможность разместить иногородних участников в гостинице.

Комплекс расположен в сосновом бору на берегу Иртыша. До центра Омска — около пяти минут на машине, а с одной из главных магистралей предусмотрен удобный заезд. В перерыве участники могут прогуляться по сосновому бору, не покидая территорию комплекса.

Залы и пространство

Основная площадка для деловой программы — Большой конференц-зал площадью 160 м². Гостей встречают в зале, затем здесь проводят выступления, обучение или собрание в выбранной рассадке. Формат пространства можно менять под задачу: максимум гостей предусмотрен при расстановке театром, для других вариантов доступны меньшие рассадки.

Рядом с Большим конференц-залом находятся Интерактивный зал на 35 мест и переговорная на 10 человек с выходом на балкон. Они могут пригодиться для отдельной рабочей встречи или дополнительной деловой части программы. В составе комплекса также представлен Банкетный зал Big Hall с террасой, рассчитанный до 180 гостей.

В аренду с оборудованием входят экран, проектор, планшет, маркеры, бумага и интернет. Ноутбук, флипчарт и дополнительный экран предоставляются за отдельную плату. Перед мероприятием стоит заранее определить, какие материалы и устройства понадобятся спикерам.

Сколько гостей и какие форматы доступны

Большой конференц-зал рассчитан максимум на 200 гостей. Число участников зависит от выбранной рассадки: театром можно разместить до 200 человек, в других вариантах — 120 или 60.

• до 200 гостей — театральная рассадка;
• до 120 гостей — один из вариантов рассадки;
• до 60 гостей — компактный вариант для деловой программы.

Площадка подходит для конференций, семинаров, тренингов, обучения и собраний. Для основной программы можно выбрать Большой конференц-зал, а переговорную на 10 человек или Интерактивный зал на 35 мест использовать для отдельной встречи и работы небольшой группы.

Кофе-брейк, проживание и парковка

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня гостиничного комплекса. Это удобно, если деловая программа рассчитана на несколько частей и участникам нужен перерыв внутри площадки.

Иногородних гостей можно разместить в номерах гостиницы, в составе которой находится конференц-зал. На территории есть парковка. В перерывах участники могут выйти на прогулку по сосновому бору, а из окон открывается панорама реки и города.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Дополнительные позиции оборудования, включая ноутбук, флипчарт и второй экран, берут за отдельную плату, поэтому их лучше включить в расчёт заранее.

Совет организатору

Сначала определите число участников и формат рассадки. Если нужно разместить до 200 человек перед экраном, выбирайте театральную схему; для более компактной рабочей встречи подойдут варианты на 120 или 60 гостей.

Заранее составьте список оборудования для выступлений. Экран, проектор, планшет, маркеры, бумага и интернет входят в аренду с оборудованием, а ноутбук, флипчарт и дополнительный экран оплачиваются отдельно.

Если в программе участвуют небольшие рабочие группы, рассмотрите соседние пространства: Интерактивный зал рассчитан на 35 мест, переговорная — на 10 человек. Для иногородних участников сразу заложите размещение в гостинице и уточните организацию кофе-брейков и обедов.

Перед бронированием посмотрите галерею на странице: фотографии помогут заранее оценить зал и сопоставить пространство с форматом деловой программы.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, формат мероприятия, потребность в кофе-брейках и обедах, проживании и дополнительном оборудовании.

После этого можно согласовать подходящий вариант использования Большого конференц-зала и соседних пространств. Если участникам понадобится размещение в гостинице, добавьте эту задачу в заявку вместе с параметрами деловой программы.