Гостиница «Аврора» — Конференц-зал «Аврора»: где провести конференцию в Омске

Где провести конференцию в Омске?

Конференцию, отраслевое совещание, обучающий семинар или презентацию можно провести в конференц-зале «Аврора» при одноимённой гостинице в Омске. Зал рассчитан на деловые события до 110 гостей и расположен на улице Поворотникова, в парковой зоне у Иртыша.

Площадка подойдёт организаторам, которым важно собрать участников в гостиничном комплексе и выстроить программу в формате делового мероприятия. До центра Омска можно добраться на такси за 10–15 минут, а рядом находятся Птичья гавань и Парк Победы.

На странице есть галерея: перед заявкой можно посмотреть фотографии зала и оценить, подходит ли пространство под формат вашей встречи.

Залы и пространство

Конференц-зал «Аврора» — крупнейший зал гостиницы «Аврора» среди четырёх конференц-залов комплекса. В нём проводят деловую программу с рассадкой участников, выступлениями и презентациями, а после основной части организуют кофе-брейк, бизнес-ланч или другой предусмотренный программой формат.

В пространстве есть колонны, многоуровневый потолок с люстрами и окна вдоль боковой стены. Мебель можно использовать в зависимости от выбранного пакета: эконом-вариант включает зал с мебелью, навигацию и интернет, а бизнес-вариант — расширенный набор для проведения мероприятия.

В бизнес-пакет входят акустика, радиомикрофоны, проектор с экраном, флипчарт, маркеры, навигация, кулер и Wi‑Fi. За организацией мероприятия помогает следить персональный менеджер. В составе гостиницы также есть конференц-зал «Россия» вместимостью до 80 гостей.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Конференц-зал «Аврора» вмещает до 110 человек при театральной рассадке и до 40 гостей за столами. Эти параметры позволяют разделить сценарии: для докладов, лекций и презентаций выбрать ряды стульев, а для совещания или обучения — рассадку за столами.

Площадка рассчитана прежде всего на конференции, отраслевые совещания, обучающие семинары и презентации. При рассадке за столами можно запланировать деловую часть с последующим бизнес-ланчем, фуршетом или торжественным ужином, которые организует ресторан гостиницы.

Если участников меньше 80 и нужен зал другого размера, можно рассмотреть конференц-зал «Россия» в том же комплексе. Финальную схему размещения лучше согласовать до бронирования, чтобы вместимость соответствовала числу гостей и сценарию встречи.

Питание, парковка и размещение

Ресторан гостиницы может организовать для участников кофе-брейк, бизнес-ланч, фуршет или торжественный ужин. Такой формат удобно заложить в расписание конференции между выступлениями или после завершения деловой программы.

Для гостей, которые приезжают на машинах, предусмотрена бесплатная охраняемая парковка на 50 мест. Гостиница располагает 119 номерами, поэтому площадку можно рассматривать и для деловых мероприятий с участниками, которым требуется проживание.

При подготовке события заранее зафиксируйте длительность программы, формат питания и состав оснащения. От этого зависит, будет ли достаточно эконом-варианта или для встречи понадобится бизнес-пакет с проектором, экраном, микрофонами и флипчартом.

Совет перед бронированием

Организатору стоит начать с числа участников и сценария: от этого зависят рассадка, выбор пакета и необходимость питания. Для лекции или презентации на 110 человек ориентируйтесь на театральную схему, а для рабочей встречи до 40 гостей — на размещение за столами.

• Сверьте по фотографиям внешний вид зала с задачами мероприятия.
• Заранее согласуйте с персональным менеджером состав оборудования: акустику, радиомикрофоны, проектор с экраном и флипчарт.
• Заложите в программу кофе-брейк, бизнес-ланч, фуршет или ужин, если участникам понадобится питание.
• Проверьте число машин и заранее сообщите гостям о бесплатной охраняемой парковке на 50 мест.

Если планируется обучение или конференция с участниками из других городов, обсудите размещение в гостинице и расписание питания одновременно с залом. Для более компактной группы сравните его с конференц-залом «Россия» в этом же комплексе.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать конференц-зал «Аврора», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, продолжительность встречи и нужный пакет оснащения.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры также помогут согласовать питание, размещение в гостинице, парковку и работу оборудования.

Перед подтверждением можно ориентироваться на фотографии в галерее и обсудить с площадкой детали деловой программы. Если потребуется другой зал в комплексе, отдельно согласуем вариант с конференц-залом «Россия».