Сущевский Сафмар — Конференц-зал «Галантус»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Конференцию, семинар, презентацию или деловую встречу можно провести в конференц-зале «Галантус» комплекса «Сущевский Сафмар». Площадка также подходит для банкетов, юбилеев и свадеб, когда нужно разместить большую компанию в одном зале.

Зал находится в Москве, в отеле «Сущевский Сафмар» на Сущёвском Валу. Рядом расположены станция метро «Рижская» и Рижский вокзал, поэтому гостям удобно добираться из разных районов города.

Для организатора это площадка с двумя сценариями использования: здесь можно провести деловую программу или торжественный вечер. Фотографии зала доступны в галерее — их стоит посмотреть до визита, чтобы заранее оценить пространство.

Залы и пространство

«Галантус» — отдельный конференц-зал в составе комплекса «Сущевский Сафмар». В помещении есть дневной свет, а рассадку можно организовать под разные задачи: для выступления перед аудиторией, обучения, переговоров или банкета.

При необходимости зал разделяется на две части. Такой вариант позволяет одновременно проводить две программы: например, деловую сессию и отдельную встречу для другой группы участников.

В течение делового события гости могут собираться на регистрацию, переходить к основной программе и делать перерывы на кофе. На торжественном мероприятии пространство подходит для встречи гостей, банкета и дальнейшей программы с выступлениями или поздравлениями.

В этом же комплексе в каталоге представлены Большой банкетный зал вместимостью до 306 гостей и конференц-зал «Лаурус» вместимостью до 81 гостя. Их можно рассматривать, если формат или число участников отличается от задачи «Галантуса».

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость «Галантуса» — 149 гостей. Конкретную рассадку выбирают под сценарий события и состав программы.

Зал можно использовать для конференции, семинара, презентации, деловой встречи, бизнес-завтрака, банкета, юбилея или свадьбы. Для деловых форматов важны расположение участников и зона выступления, а для торжества — посадка за банкетными столами и место для последовательной программы.

• конференция или семинар — для выступлений и обучения;
• презентация — для показа проекта перед аудиторией;
• банкет, юбилей или свадьба — для торжественной рассадки и праздничной программы;
• деловой завтрак — для встречи в более компактном сценарии.

Если гостей меньше максимальной вместимости, часть пространства можно оставить под регистрацию, проходы или отдельную зону программы. Схему рассадки лучше согласовать до бронирования, особенно если в расписании есть несколько блоков.

Кухня, парковка и проживание

Кофе-брейки и банкетное меню готовит кухня отеля. Это удобно, когда в деловой программе предусмотрены перерывы, а на торжестве нужно организовать питание гостей в рамках площадки.

Для автомобилей предусмотрены платная парковка и гараж. Участники мероприятия могут остановиться в самом отеле «Сущевский Сафмар», поэтому площадка подходит и для событий с гостями из других городов.

До бронирования стоит заранее обсудить с площадкой состав кофе-брейков или банкетного меню, время подачи и порядок обслуживания. Итоговая организация питания зависит от сценария мероприятия и выбранного формата.

Совет организатору

Сначала определите задачу события: для конференции важна удобная расстановка участников, для банкета — комфортная посадка гостей и последовательность праздничной программы. Если в один день запланированы две независимые части, обсудите разделение зала на две зоны.

До просмотра подготовьте количество гостей, длительность мероприятия и черновой тайминг. Так будет проще понять, где разместить регистрацию, кофе-брейк, банкетную рассадку или выступления.

На встрече с площадкой полезно проверить несколько практических деталей:

• как будет выглядеть выбранная схема рассадки;
• можно ли разделить зал под параллельные программы;
• как организуется кофе-брейк или банкетное обслуживание;
• какие условия действуют для парковки и размещения гостей в отеле.

Если дата приходится на сезон корпоративных мероприятий, свадеб или выпускных, лучше отправить заявку заранее. Для сравнения форматов можно также посмотреть другие залы комплекса, указанные в каталоге.

Как забронировать «Галантус»

Чтобы забронировать конференц-зал «Галантус», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки и желаемую длительность мероприятия.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После уточнения этих параметров будет проще согласовать зал, питание и сценарий события.

Если вы выбираете между деловой и банкетной программой, опишите обе части в заявке. Так площадка сможет предложить подходящую схему использования пространства и учесть необходимость разделить зал.