Конференц-зал — Райкин Плаза Отель: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференц-зал — Райкин Плаза Отель подходит для конференций, деловых встреч и банкетов до 160 гостей: здесь есть отдельное пространство площадью 170 м², банкетная зона, бар и веранда. Площадка находится в Москве на Шереметьевской улице, рядом со станцией метро «Марьина роща».

Зал можно рассматривать и для события с деловой программой, и для вечернего формата с банкетом или фуршетом. В зависимости от сценария гости остаются в основном пространстве, переходят к барной стойке или выходят на веранду.

Залы и пространство

Основу площадки составляет зал площадью 170 м² с потолками высотой 6 м. В составе пространства указаны конференц-зал, банкетный зал, бар, барная стойка и веранда, поэтому программу можно разделить на несколько зон.

Встречу гостей удобно организовать в основном зале или у барной зоны, а питание вынести на отдельную часть площадки или веранду. Для банкета столы размещают в зале, для делового события пространство используют как конференц-зал. Галерея на странице поможет заранее посмотреть, как выглядят зал и доступные зоны.

Веранда подходит для фуршетной части, кофе-брейка или короткой паузы между блоками программы. При планировании важно заранее связать рассадку, работу бара и перемещение гостей, чтобы деловая и банкетная части не мешали друг другу.

Сколько гостей и какие форматы доступны

Банкетная рассадка рассчитана максимум на 160 гостей — это основная заявленная вместимость площадки. Такой формат подойдет для банкета, корпоратива, юбилея или другого события с посадкой за столами.

Площадка относится к конференц-залам, бизнес-площадкам и банкетным площадкам. Поэтому здесь можно собрать деловую программу, а затем перейти к фуршету или банкету, не меняя адрес проведения.

Для фуршета можно задействовать основной зал, барную стойку и веранду. Точную схему расстановки столов, зону для регистрации и порядок перехода между частями события лучше согласовать до бронирования с учетом числа гостей.

Кухня, парковка и важные детали

Питание организуют несколькими способами: можно заказать блюда по меню ресторана или кафе, выбрать легкие закуски, привлечь кейтеринг либо готовить самостоятельно на кухне площадки. Это позволяет подстроить питание под деловую программу, банкет или фуршет.

Стоимость аренды начинается от 10 000 ₽ в час. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия — смету подготовим по заявке.

Площадка расположена по адресу: Москва, Шереметьевская улица, дом 6, корпус 1. До нее удобно добираться от метро «Марьина роща»; рядом есть парковка. Если часть гостей приезжает на автомобилях, этот вопрос стоит заложить в организационный план заранее.

Совет организатору

Сначала определите, какая часть программы будет главной: конференционная или банкетная. Для банкета ориентируйтесь на вместимость до 160 гостей, а для делового события заранее обсудите необходимую рассадку и место для регистрации.

Если в программе предусмотрены кофе-брейки или фуршет, продумайте их размещение у бара или на веранде. Так основной зал останется свободным для выступлений, встреч и посадки гостей.

Питание лучше согласовать на первом этапе: выберите заказ по меню, легкие закуски, кейтеринг или самостоятельную готовку на кухне. При осмотре также проверьте, как будут связаны зал, барная стойка и веранда в выбранном сценарии.

Популярные даты стоит проверять заранее, особенно если событие планируется на период, когда важна веранда. Перед заявкой можно посмотреть фотографии площадки и составить предварительную схему рассадки.

Как забронировать площадку

Чтобы забронировать конференц-зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите формат события, предполагаемое число гостей, дату, длительность и предпочтительный вариант питания.

После этого можно согласовать рассадку, использование бара и веранды, а также формат обслуживания. Для точного расчёта понадобятся дата, число гостей, меню и продолжительность аренды.