Холидей Инн Москва Сокольники — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, тренинг или презентацию можно провести в зале «Деловой центр — Международная» на первом этаже отеля «Холидей Инн Москва Сокольники». Площадка рассчитана на деловые и банкетные события до 120 гостей, а близость к метро «Сокольники» упрощает дорогу участникам.

Зал-трансформер подходит для программы с выступлениями, показом видео и презентацией продукта. Для кофе-брейков и регистрации используют галерею «Пассаж», которая находится рядом с залом.

Залы и пространство

«Деловой центр — Международная» — самостоятельный зал на первом этаже гостиничного комплекса. Выдвижная перегородка позволяет за пять минут разделить пространство на две аудитории, поэтому здесь удобно проводить тренинг с работой двух групп или параллельные деловые сессии.

Сценарий события можно выстроить так: встреча участников и регистрация проходят в галерее «Пассаж», затем гости переходят в зал на лекционную часть, презентацию или обсуждение. При необходимости пространство разделяют, чтобы вести два потока одновременно.

В зале нет окон, зато освещение полностью регулируется. Для показа видео и презентаций уже установлены проектор и встроенный экран; также предусмотрены звук и свет. Отдельное кондиционирование помогает поддерживать комфорт во время программы.

Перед бронированием можно посмотреть галерею площадки: фотографии помогут заранее оценить зал и сопоставить его с форматом события.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала — 120 гостей. Точная рассадка зависит от сценария события, поэтому при заявке стоит сразу указать, нужна ли аудитория для выступления, учебной работы, банкета или коктейля.

• театральная рассадка — до 120 гостей;
• рассадка за столами для занятий — до 55 гостей;
• банкет — до 80 гостей;
• коктейль — до 75 гостей.

Театральный формат подойдет для конференции, пресс-подхода или презентации. Рассадка классом удобна для семинара и тренинга, а разделительная стена позволяет организовать занятия в двух группах. Банкетный и коктейльный сценарии рассчитаны на меньшее число участников.

Что учесть: отель, обеды и парковка

Гости события могут остановиться в этом же отеле: в комплексе 523 номера. Это удобно, если деловая программа рассчитана на участников из разных городов или проходит несколько дней.

Обеды готовит кухня отеля. Организацию питания лучше обсудить вместе с основной программой, чтобы заранее определить время перерывов и формат обслуживания.

Для автомобилей предусмотрено 70 парковочных мест. Участникам, которые добираются общественным транспортом, можно обозначить ориентир — метро «Сокольники».

Совет перед бронированием

Для конференции до 120 участников рассмотрите театральную рассадку, а для обучения с рабочими материалами — формат классом до 55 гостей. Если программа предполагает обсуждения или практические задания, заранее обсудите разделение зала на две аудитории.

Если в расписании есть кофе-брейк или регистрация, заложите эти зоны в план события: для них используют галерею «Пассаж». Это позволит не перегружать основное пространство и быстрее переключать гостей между частями программы.

На осмотре проверьте, как будет выглядеть выбранная рассадка, где разместить регистрацию и каким образом участники перейдут из галереи в зал. Для презентации заранее согласуйте использование проектора, встроенного экрана, звука и регулируемого света.

Если часть гостей приезжает на машинах или остается на ночь, сразу включите в запрос парковку и размещение в отеле. Так смета будет учитывать не только аренду зала, но и сопутствующие задачи события.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, число гостей, желаемую рассадку, необходимость разделить зал на две аудитории, формат питания и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если вы планируете конференцию, семинар, тренинг, презентацию или банкет, опишите сценарий: это поможет согласовать подходящую конфигурацию пространства.