Холидей Инн Москва Сокольники — Зал «Арбат»: где провести банкет или деловую встречу в Москве

Где провести банкет или деловую встречу в Москве?

Зал «Арбат» подходит для банкета, семинара, презентации, обучения небольшой группы и камерного праздничного ужина. Площадка находится в составе отеля «Холидей Инн Москва Сокольники», поэтому здесь можно провести событие в деловом формате или собрать гостей за банкетными столами.

Зал расположен на первом этаже отеля. До станции метро «Сокольники» — несколько минут пешком, а до центра Москвы можно доехать на метро за 12 минут. Максимум гостей по карточке площадки — 70 человек.

Залы и пространство

«Арбат» — зал площадью 71 м² с дневным светом и потолками высотой 3,1 метра. Внутри предусмотрены ниши для раздаточных материалов, воды и кофе-брейка, поэтому пространство можно использовать не только для рассадки участников, но и для деловой программы с перерывами.

Для мероприятий в зале указаны проектор, встроенный экран, звук, свет и отдельный кондиционер. Рядом находится галерея «Пассаж»: её можно использовать как место для перерывов между частями программы. До встречи стоит посмотреть галерею фотографий площадки и сопоставить её с выбранной рассадкой.

Сколько гостей примет зал

Количество участников зависит от схемы расстановки. Для «Арбата» указаны такие варианты:

• театральная рассадка — 65 человек;
• банкет за столами — 45 гостей;
• коктейльный формат — 50 гостей;
• рассадка классом — 35 участников;
• схема «буквой П» — 35 участников;
• общий стол — 30 человек.

Театральная схема подойдёт для семинара, презентации или обучения, когда основное внимание сосредоточено на выступающем и экране. Банкетная рассадка рассчитана на праздничный ужин, а коктейльный формат — на приём с общением гостей. Для совета директоров и рабочих обсуждений можно рассмотреть общий стол или расстановку «буквой П».

Питание, парковка и проживание

Питание для события готовит кухня отеля «Холидей Инн Москва Сокольники». Это удобно учитывать при планировании банкета, праздничного ужина или кофе-брейков в рамках деловой программы.

Гости мероприятия могут остановиться в этом же отеле: в нём 523 номера. Для автомобилей предусмотрено 70 парковочных мест. Эти условия стоит заложить в организационный план, если часть участников приезжает из других районов или остаётся после события.

Совет организатору

Сначала определите формат и нужную рассадку: для выступлений и показа материалов подойдёт театр, для обсуждения — «буква П» или общий стол, для ужина — банкетная схема. При выборе учитывайте не только число гостей, но и место для деловой программы, раздаточных материалов и перерывов.

Если планируется семинар, презентация или обучение, заранее проверьте на осмотре расположение проектора, экрана и зон для кофе-брейка. Для праздничного события обсудите с площадкой банкетную схему и питание отеля. Если гости приезжают на машинах или из других районов, отдельно заложите в приглашение информацию о парковке и размещении в отеле.

Для камерной встречи можно рассмотреть общий стол, а для более многочисленной аудитории — театральную рассадку. Перед бронированием сопоставьте выбранную схему с фактическим количеством участников и посмотрите фотографии зала в галерее.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и формат события: так будет проще подготовить расчёт для банкета, презентации, семинара или другого делового мероприятия.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.