Холидей Инн Москва Сокольники — где провести банкет в Москве

Где провести банкет, форум или корпоратив в Москве?

Крупное событие в Москве можно провести в зале «Сокольники» при отеле «Холидей Инн Москва Сокольники»: площадка рассчитана на банкет до 365 гостей и коктейль до 700 человек. Здесь проходят конгрессы, форумы, церемонии награждения, новогодние корпоративы и выпускные.

Зал находится на первом этаже отеля рядом со станцией метро «Сокольники». До центра Москвы на метро можно добраться за 12 минут, поэтому гостям удобно приехать на деловую программу или вечерний праздник. Площадка относится к банкетным и бизнес-площадкам, а формат мероприятия можно подобрать под рассадку и сценарий.

Залы и пространство

Зал «Сокольники» занимает 504 м² и рассчитан на масштабную программу без опор внутри пространства; высота потолка — 7 метров. Его можно разделить на две части, если вам нужно отделить зону встречи гостей от основной программы или организовать параллельные активности.

Сценарий вечера может начинаться с регистрации, затем переходить к деловой части, банкету или фуршету и продолжаться развлекательной программой. Рядом расположена галерея «Пассаж» площадью 536 м²: в ней проводят регистрацию, кофе-брейки и выставку партнёров.

Для технической части в зале предусмотрены встроенные проекторы и экраны, лазерный проектор на 10 000 ANSI, подвесная акустика Martin Audio и световое оборудование Robe. Технический персонал работает в штате отеля. Кроме «Сокольников», в комплексе есть ресторан «Москва» до 500 гостей, зал «Университет» до 196 гостей и несколько залов вместимостью от 80 до 120 гостей.

Сколько гостей и какие форматы доступны

Зал подходит для событий с разной схемой рассадки: максимальная вместимость зависит от формата, поэтому её стоит учитывать уже на этапе подготовки программы.

• Театральная рассадка — до 660 гостей.
• Рассадка за столами для деловой программы — до 285 гостей.
• Банкет — до 365 гостей.
• Коктейльный формат — до 700 гостей.

Для форума или конгресса подойдёт театральная схема, а для банкета потребуется ориентироваться на число гостей за столами. Если в программе предусмотрены выставка партнёров, кофе-брейк или регистрация, их можно вынести в галерею «Пассаж», не перегружая основной зал.

Разделение пространства на две части помогает выстроить последовательность события: пока одни гости проходят регистрацию или участвуют в одной части программы, в другой можно готовить следующий этап. Конкретную схему рассадки и использование зон согласуют при подготовке мероприятия.

Кухня, парковка и проживание

В отеле работают собственные рестораны, поэтому банкетную часть и обслуживание гостей можно обсуждать в рамках площадки. Условия меню, формат подачи и итоговую стоимость согласуют под конкретное событие, дату и число приглашённых.

Для гостей, которые приезжают из других районов или городов, в отеле предусмотрено проживание: в комплексе 523 номера. Это удобно для деловых мероприятий, форумов и праздников, которые собирают участников не только из Москвы.

На территории есть 70 парковочных мест. Площадка находится рядом с одноимённой станцией метро, а дорога до центра на метро занимает 12 минут. При планировании вечера стоит заранее заложить время на встречу гостей, регистрацию и переход между зонами.

Совет организатору перед бронированием

Организатору стоит сначала определить формат рассадки и сценарий, а затем обсуждать доступность даты: от этого зависит, как использовать зал и соседнюю галерею.

• Для банкета заранее зафиксируйте число гостей и схему столов, чтобы ориентироваться на вместимость до 365 человек.
• Для форума, конгресса или премии обсудите театральную рассадку и размещение регистрации, кофе-брейков и выставки в галерее.
• Для коктейля учитывайте вместимость до 700 гостей и заранее продумайте движение приглашённых между зонами.
• На осмотре попросите показать варианты деления зала на две части, расположение технического оборудования и путь гостей от входа к основной программе.

Если дата приходится на сезон корпоративов, выпускных или новогодних мероприятий, лучше обратиться к площадке заранее. Так вы сможете сопоставить число гостей, формат вечера и доступные зоны до внесения площадки в приглашения и программу.

Как забронировать зал

Чтобы организовать мероприятие в зале «Сокольники», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемый формат и длительность события.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Перед бронированием также можно посмотреть галерею фотографий зала и обсудить использование пространства, галереи «Пассаж» и других зон комплекса.