Холидей Инн Москва Сокольники — Зал «Университет»: где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Зал «Университет» подходит для деловых событий до 196 гостей, а также для небольшого банкета или фуршета. Площадка находится в отеле «Холидей Инн Москва Сокольники», рядом со станцией метро «Сокольники», поэтому участникам удобно добираться из разных частей города.

Для конференций, отраслевых семинаров, презентаций и обучения в зале уже предусмотрены проектор, встроенный экран, звук и свет. На деловой программе можно использовать рассадку театром, классом, буквой П или общим столом, а после выступлений перейти к фуршету или банкету.

Залы и пространство

«Университет» расположен на втором этаже отеля и рассчитан на разные сценарии делового мероприятия. В зале есть окна с дневным светом, потолки высотой 3,4 метра и отдельный кондиционер, что важно для продолжительной программы.

Если событию нужна более сложная техника, её предоставляет технический отдел отеля. В зависимости от формата здесь можно организовать слушателей рядами, рассадить участников за столами или оставить больше свободного пространства под общение и фуршет.

В этом же комплексе в каталоге представлены другие площадки: зал «Сокольники» до 700 гостей, ресторан «Москва» до 500 гостей, а также залы «Неглинка-Покровка», «Фили-Кунцево» и «Деловой центр — Международная» до 120 гостей каждый. Для более камерных событий есть зал «Охотный ряд» до 120 гостей, «Крымский вал» до 110, «Воробьёвы горы» до 80.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимум для театральной рассадки — 196 человек. При рассадке классом зал вмещает до 105 участников, за банкетными столами — до 80 гостей, а на коктейле — до 130.

• Театр — до 196 гостей;
• класс — до 105 участников;
• фуршет или коктейль — до 130 гостей;
• рассадка буквой П — до 50 участников;
• общий стол — до 54 гостей;
• банкет — до 80 гостей.

Такой диапазон позволяет провести в одном зале конференцию на две сотни слушателей, семинар, презентацию или обучение, а также выбрать банкетный или фуршетный сценарий для меньшей группы.

Парковка, обеды и размещение участников

Площадка находится в составе отеля, поэтому её можно рассматривать для события с иногородними участниками. В отеле есть 523 номера, а обеды и кофе-брейки для деловой программы готовит собственная кухня.

Для гостей на автомобилях предусмотрено 70 парковочных мест. От площадки также недалеко до трёх вокзалов, а от центра Москвы дорога занимает двенадцать минут езды.

До бронирования стоит собрать в одном запросе план мероприятия: число участников, формат рассадки, необходимость обедов и кофе-брейков, а также потребность в дополнительной технике. Это поможет сразу оценить зал не только под основную программу, но и под сопутствующие части события.

Совет организатору

Для конференции на большую аудиторию закладывайте театральную рассадку — она рассчитана на 196 человек. Если участникам понадобятся рабочие места, ориентируйтесь на формат класса до 105 человек или согласуйте рассадку буквой П до 50 участников.

Для банкета зал рассчитан до 80 гостей, для фуршета — до 130. При выборе сценария заранее разделите программу на выступления, перерывы и общение: так будет проще определить, нужна ли рассадка за столами или свободная организация пространства.

На осмотре проверьте, как в вашем сценарии разместятся экран, участники и зона регистрации, а также обсудите работу сложной техники с техническим отделом отеля. Если планируются обеды и кофе-брейки, включите их в общий тайминг деловой программы.

Фото зала и других площадок комплекса помогут сравнить варианты до заявки. Для мероприятий с иногородними гостями сразу уточните размещение в отеле и использование парковки.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность программы и потребность в обедах, кофе-брейках или дополнительной технике.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если вы выбираете между несколькими форматами, можно сразу запросить расчёт для конференции, банкета и фуршета, чтобы сопоставить варианты.