Холидей Инн Москва Сокольники — где провести банкет или конференцию в Москве

Где провести банкет или конференцию в Москве?

Зал «Неглинка-Покровка» в отеле «Холидей Инн Москва Сокольники» подходит для деловых событий и банкетов до 120 гостей. Здесь проводят тренинги, стратегические сессии, семинары, презентации и деловые обеды, а трансформируемая планировка помогает менять сценарий мероприятия по ходу дня.

Площадка находится в Москве, на втором этаже отеля, рядом со станцией метро «Сокольники». Днём в зал поступает естественный свет, поэтому пространство подходит и для продолжительных деловых программ, и для вечерних встреч с банкетной частью.

Если вам нужно сравнить варианты внутри комплекса, в каталоге также представлены зал «Сокольники» до 700 гостей, ресторан «Москва» до 500 гостей, зал «Университет» до 196 гостей и другие залы отеля. «Неглинка-Покровка» рассчитана на более камерный формат — до 120 участников.

Залы и пространство

«Неглинка-Покровка» — зал-трансформер, который можно разделить раздвижной стеной на две отдельные аудитории. Такой сценарий удобен для стратегической сессии или тренинга: общую часть проводят вместе, а затем участники расходятся по двум группам.

Зал расположен на втором этаже отеля и имеет площадь 114 м². В нём предусмотрены проектор, встроенный экран, звуковое оборудование и свет с отдельным управлением. Кондиционер настраивается отдельно, что позволяет регулировать условия в помещении во время программы.

В течение события здесь можно организовать регистрацию и встречу участников, общую деловую часть, работу в двух аудиториях, презентацию или семинар. При банкетном сценарии зал используют для рассадки гостей за столами, а формат коктейля позволяет сохранить больше свободного пространства.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В театральной рассадке зал принимает до 120 человек. Для обучения и работы с материалами предусмотрена рассадка классом до 75 гостей, а банкет за столами и коктейльный формат рассчитаны до 80 человек.

Для деловой встречи можно выбрать расстановку буквой П на 40 мест или общий стол на 48 участников. Театральная схема подойдёт для презентации или выступления перед большой группой, класс — для семинара, а две отдельные аудитории — для параллельных потоков.

При выборе формата учитывайте не только число приглашённых, но и сценарий программы. Если в расписании есть работа в командах, закладывайте использование трансформируемой планировки; если главная часть — выступление, больше участников разместится в театральной рассадке.

Что учесть: оборудование, отель и парковка

В зале есть проектор, встроенный экран, звук и свет с раздельным управлением. Это позволяет провести презентацию, семинар или тренинг в одном пространстве, а затем использовать зал для другой части программы без смены площадки.

Участники мероприятия могут остановиться в том же отеле, где находится зал. Питание доступно в ресторанах отеля, поэтому деловую программу можно дополнить обедом или другой ресторанной частью в рамках согласованного сценария.

Для гостей, которые приедут на машине, на территории предусмотрено 70 парковочных мест. При планировании приезда стоит заранее распределить информацию о времени начала, парковке и регистрации участников, особенно если на мероприятие собирается большая группа.

Совет перед бронированием

Сначала определите главный формат события: до 120 участников разместятся театром, до 75 — классом, до 80 — за банкетными столами или в формате коктейля. Для встречи за общим столом ориентиром будут 48 мест, для рассадки буквой П — 40.

Если программа включает командную работу, заранее заложите в сценарий разделение пространства на две аудитории. Это позволит провести общую презентацию, а затем перейти к параллельным сессиям без переезда участников в другой зал.

Для технической части проверьте план выступлений с учётом проектора, экрана, звука и света. На осмотре полезно пройти путь гостя от входа в отель до зала на втором этаже, а также посмотреть галерею фотографий площадки.

Если приглашённые приезжают из разных районов Москвы, сообщите им, что зал находится рядом с метро «Сокольники». Для гостей на автомобилях заранее включите в организационное письмо информацию о парковке на 70 мест.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Неглинку-Покровку», оставьте заявку с датой, количеством гостей и форматом мероприятия. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите, нужна ли театральная, классная, банкетная, коктейльная или специальная рассадка, а также планируется ли разделение зала на две аудитории. Так площадка сможет точнее оценить сценарий деловой или банкетной программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.