Холидей Инн Москва Сокольники — Зал «Охотный ряд»: где провести банкет или деловое событие в Москве

Где провести банкет или деловую встречу в Москве?

Зал «Охотный ряд» подходит для банкета, семинара, презентации, тренинга или переговоров с большой делегацией. Площадка находится в отеле «Холидей Инн Москва Сокольники», рядом со станцией метро «Сокольники», поэтому гостям удобно добираться на деловую или праздничную программу.

Главная особенность зала — возможность менять его конфигурацию. Общее пространство подходит для сбора участников, а затем его можно разделить на три комнаты для параллельной работы групп.

Залы и пространство

«Охотный ряд» расположен на первом этаже отеля и занимает 85 м². Мобильные перегородки делят зал на три отдельные комнаты площадью 34, 25 и 25 м², поэтому здесь можно провести встречу с общей частью и последующей работой по направлениям.

Сценарий события может начинаться с регистрации и общего выступления, продолжаться в трёх группах, а завершаться совместным обсуждением. Для деловой программы в зале предусмотрены проектор, встроенный экран, световая и акустическая системы; кондиционер настраивается отдельно.

Если участникам нужен перерыв, кофе-брейк можно организовать в галерее «Пассаж», которая находится рядом с залом. Перед бронированием стоит посмотреть галерею фотографий, чтобы заранее оценить пространство и варианты расстановки.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала — 120 гостей в театральной рассадке. Для занятий за столами предусмотрено до 65 участников, а банкетный формат рассчитан на 60 гостей.

Для коктейльного формата зал принимает до 70 человек, за общим столом могут разместиться 48 участников. Такой набор вариантов позволяет провести здесь как презентацию или семинар, так и камерный банкет с общей посадкой.

Для тренинга с несколькими рабочими потоками удобно использовать трансформацию зала: общий сбор можно сменить работой в трёх комнатах. Для переговоров с делегацией или презентации, напротив, подойдёт единое пространство с театральной рассадкой.

Отель, питание и парковка

Зал входит в состав отеля «Холидей Инн Москва Сокольники», поэтому участники события могут остановиться здесь же. В отеле 523 номера, что удобно для программ с иногородними гостями или насыщенным деловым расписанием.

Обеды для участников готовит кухня отеля. Рядом с залом находится галерея «Пассаж», которую можно использовать для кофе-брейков, а для гостей на автомобилях предусмотрена парковка на 70 мест.

При планировании мероприятия полезно сразу связать программу в зале с размещением гостей, обедом и перерывами. Это особенно важно для семинаров и тренингов, которые занимают большую часть дня.

Совет организатору

Сначала определите основную рассадку: театральную для выступления, классную для обучения, банкетную для праздничной части или коктейльную для свободного общения. От этого зависит, использовать ли зал целиком или заранее планировать разделение пространства.

Если в программе есть работа по группам, зал лучше рассматривать именно как трансформируемый: общий сбор можно провести в едином помещении, а затем распределить участников по трём комнатам. Для переговоров с большой делегацией удобнее сохранить общее пространство и заранее согласовать расстановку.

До бронирования просмотрите фото зала и обсудите с площадкой последовательность блоков: встречу гостей, выступление, работу в группах, обед и кофе-брейк. Отдельно проверьте, как в выбранной схеме будут использоваться проектор, экран и системы зала.

Если на мероприятии будут гости из других городов, заранее заложите в план размещение в отеле. Для тех, кто приедет на машине, стоит учитывать доступную парковку на 70 мест.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Охотный ряд», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемый формат, число гостей, продолжительность программы и необходимость размещения.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Перед подтверждением можно также согласовать рассадку, разделение зала на комнаты, использование галереи «Пассаж» для кофе-брейка и размещение участников в отеле.