Вега Измайлово — Зал «Сирень»: где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Зал «Сирень» подходит для конференций, форумов, тренингов, мастер-классов, презентаций, выставок и банкетов в Москве. Это зал в конгресс-центре отеля «Вега» Измайлово на востоке города, с возможностью разместить до 120 гостей в зависимости от формата.

Площадка относится к банкетным и бизнес-площадкам. Для деловой программы здесь можно организовать рассадку театром, классом или в П-форме, а для неформальной части — банкет за столами либо фуршет.

Залы и пространство

«Сирень» — светлый зал площадью 161,7 м² с естественным освещением, высокими потолками и нейтральным тёплым интерьером. Гибкая планировка помогает менять расстановку под лекционную программу, работу в группах, презентацию или банкет.

Сценарий события можно выстроить последовательно: встреча участников, основная деловая часть, перерыв и общение. В зале есть светодиодный экран 144 дюйма, аудиооборудование и кондиционер, поэтому пространство рассчитано на мероприятия с выступлениями и презентациями.

На странице площадки есть галерея: перед бронированием можно посмотреть зал на фотографиях и сопоставить его с форматом события.

Сколько гостей и какие форматы доступны

Максимальная вместимость зала — 120 гостей. Точное количество зависит от выбранной рассадки, поэтому схему лучше определить до подготовки программы и приглашений.

• театр — до 120 гостей;
• фуршет — до 120 гостей;
• класс — до 100 гостей;
• П-образная рассадка — до 50 гостей;
• круглые или банкетные столы — до 60 гостей.

Театральная схема подойдёт для конференции, форума или презентации, класс — для обучения и тренинга, а П-образная рассадка — для небольшого делового обсуждения. Банкетная посадка рассчитана до 60 гостей, фуршетный формат — до 120.

Что важно учесть до бронирования

На площадке можно провести и деловую, и банкетную часть события. Кофе-брейки и банкеты организует ресторанный комплекс «Веги», поэтому формат питания стоит согласовать вместе с программой и выбранной рассадкой.

Гости могут остановиться в отеле: номерной фонд комплекса составляет 1008 номеров. На территории есть охраняемая парковка, а до станции метро «Партизанская» — шесть минут пешком.

Для презентаций и выступлений в зале предусмотрены экран и аудиооборудование, для комфортного пребывания — кондиционер. При подготовке мероприятия стоит заранее связать рассадку, техническую часть и питание в единый сценарий.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите главный формат: для конференции и форума закладывайте театральную рассадку, для обучения — класс, для переговорной программы — П-образную схему. Если в событии важен банкет, ориентируйтесь на размещение до 60 гостей за круглыми или банкетными столами.

Для большого потока участников можно рассмотреть фуршетную планировку до 120 гостей. Если программа рассчитана на выступления и показ материалов, заранее включите в план экран и аудиооборудование.

Перед заявкой посмотрите фотографии «Сирени», определитесь с количеством гостей и способом рассадки. Также стоит сразу обсудить с площадкой банкет или кофе-брейки, проживание участников в отеле и парковку для гостей.

Как забронировать зал «Сирень»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемый формат рассадки и длительность события.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. После уточнения этих параметров можно согласовать подходящий сценарий для конференции, презентации, тренинга, фуршета или банкета.