Вега Измайлово — Зал «Фантазия»: где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Зал «Фантазия» подходит для семинаров, тренингов, презентаций, конференций, банкетов и фуршетов в Москве. Он находится в составе конгресс-центра отеля «Вега» Измайлово, поэтому деловую программу можно дополнить банкетом или фуршетом после основной части.

Зал вмещает до 190 участников по максимальному формату. Его можно арендовать отдельно, а гости делового события могут остановиться в этом же отеле. Для организатора это удобная схема, если программа рассчитана более чем на один день.

Площадка расположена рядом с Измайловским парком. До отеля можно добраться от метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово»; для гостей на автомобиле предусмотрена охраняемая парковка.

Залы и пространство

«Фантазия» — отдельная часть большого трансформируемого зала конгресс-центра. Пространство рассчитано на разные варианты рассадки: здесь проводят деловую часть, а затем организуют фуршет или банкет.

В зале есть панорамные окна, встроенные экран и проектор, система звукоусиления и кондиционер. Мебель можно переставить под выбранную схему размещения гостей, а на странице площадки — посмотреть фотографии зала в галерее.

Для презентации или семинара организатор может использовать экран и проектор, для выступлений — систему звукоусиления. Если после деловой программы запланирован фуршет, рассадку и движение гостей стоит продумать заранее, чтобы две части события проходили в одном пространстве последовательно.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала — до 190 участников. Вместимость зависит от схемы рассадки, поэтому формат события лучше определить до подготовки заявки.

• Театральная рассадка — до 150 человек.
• Фуршет — до 150 человек.
• Рассадка «классом» — до 80 человек.
• Банкет за столами — до 80 человек.
• П-образная схема — до 70 человек.

Для семинара, тренинга или презентации подойдут театральная, классическая или П-образная схемы. Банкетный формат рассчитан до 80 гостей, а фуршет после деловой части — до 150 человек.

Что учесть: кухня, парковка и проживание

Кофе-брейки, обеды и банкеты для событий готовит ресторанный комплекс «Веги». Это позволяет заложить питание в программу делового мероприятия или продолжить встречу банкетом после выступлений.

Гости конференции могут жить в том же отеле, где находится зал. Рядом расположены метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово», а для приезжающих на машине есть охраняемая парковка.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. При подготовке бюджета сразу укажите формат события: деловая программа, банкет, фуршет или сочетание нескольких частей.

Совет организатору

Сначала определите число гостей и основную схему рассадки: для театрального формата зал рассчитан до 150 человек, для банкета — до 80, для фуршета — до 150. Если в программе есть выступления и презентация, предусмотрите время на настройку экрана, проектора и звукоусиления.

Для события с деловой и банкетной частью заранее согласуйте порядок смены формата в одном зале. Отдельно зафиксируйте в заявке необходимость кофе-брейков, обеда или банкета, чтобы ресторанный комплекс «Веги» учёл питание в смете.

Если к вам приезжают участники из других городов, сразу обозначьте потребность в проживании в отеле. Для гостей на автомобиле сообщите про охраняемую парковку, а перед бронированием посмотрите фотографии «Фантазии» в галерее и сопоставьте пространство с планом рассадки.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность программы и необходимость банкета, фуршета или делового питания.

После этого можно согласовать подходящую схему размещения и состав события для зала «Фантазия». Если дата или формат изменятся, обновим расчёт по параметрам заявки.