Вега Измайлово — где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Провести конференцию, корпоратив, банкет или фуршет можно в залах «Вдохновение» и «Фантазия» комплекса «Вега Измайлово» в Москве. Объединённое пространство рассчитано максимум на 430 гостей, поэтому здесь удобно собрать деловую программу, а затем продолжить вечер за банкетными столами.

Площадка подходит для событий с общей пленарной частью и параллельными секциями. Вечернюю часть можно организовать в соседней зоне, не меняя площадку для гостей.

Залы и пространство

«Вдохновение» и «Фантазия» образуют единое пространство, которое мобильными перегородками делится на независимые зоны. В открытом формате залы работают как общий зал, а при разделении позволяют развести регистрацию, основную программу и отдельные секции.

У каждого зала по 260 м². В пространстве есть естественное освещение, панорамные окна, встроенные экран и проектор, звук, профессиональный свет и сцена. У залов общий холл и собственные санузлы, поэтому гостям не приходится искать нужную зону по всему комплексу.

Сценарий может начинаться со встречи гостей в холле, продолжаться деловой программой в театральной рассадке, а завершаться банкетом или фуршетом. Посмотреть, как выглядят залы, можно в галерее на странице площадки.

Сколько гостей и какие форматы доступны

В объединённом виде «Вдохновение» и «Фантазия» принимают до 430 участников. Такой формат подходит для конференции, корпоратива или банкета с общей программой.

Каждый зал отдельно рассчитан на следующие варианты:

• до 150 гостей в театральной рассадке;
• до 80 гостей за банкетными столами;
• до 150 гостей на фуршете.

Разделение на зоны удобно, когда в расписании есть параллельные секции или несколько частей события. Итоговую рассадку стоит соотнести с числом гостей и сценарием программы.

Питание, парковка и проживание

Питание для мероприятия организует ресторанный комплекс «Веги». Это удобно для событий, где деловая часть проходит в залах, а затем гости переходят к банкету или фуршету в рамках одной площадки.

У отеля есть охраняемая парковка. Рядом находится метро «Партизанская», поэтому гостям можно предложить общественный транспорт или приехать на автомобиле.

Участники мероприятия могут проживать в этом же отеле. Такой вариант особенно практичен для конференций и корпоративных программ с гостями из других городов.

Совет организатору

Сначала определите, нужен ли вам единый зал или разделение на несколько зон. Для общей конференции и большого банкета подойдёт объединённый формат, а для пленарной части и параллельных секций стоит заранее продумать распределение программы между «Вдохновением» и «Фантазией».

При числе гостей до 150 можно рассматривать каждый зал отдельно, но формат рассадки заметно влияет на вместимость: театральная схема и фуршет рассчитаны на большее число участников, чем банкет за столами. Если планируется банкет, заранее сопоставьте количество гостей с лимитом до 80 человек на зал.

До бронирования посмотрите галерею и проверьте, как в выбранной схеме будут связаны сцена, экран, проектор и зоны для секций. Для конференции также стоит заранее заложить время на регистрацию гостей в общем холле и переходы между частями программы.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат события, предполагаемое число гостей, нужную рассадку и необходимость разделить пространство на зоны.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Так организатор сможет сравнить вариант с одним залом и объединённое пространство под общий сценарий.