Вега Измайлово — Зал «Лира»: где провести деловое мероприятие или банкет в Москве

Где провести деловое мероприятие или банкет в Москве?

Зал «Лира» в отеле Вега Измайлово подходит для деловых встреч, презентаций, семинаров, небольших банкетов и фуршетов: пространство рассчитано максимум на 90 гостей, а рассадку можно подобрать под формат события. Зал находится на первом этаже, поэтому участникам удобно попасть на мероприятие прямо с улицы.

Это площадка для событий, где важны понятная логистика и возможность быстро перейти от встречи гостей к основной программе. В зависимости от сценария здесь проводят деловую часть с рассадкой лицом к экрану, банкет за столами или фуршет.

Залы и пространство

«Лира» — отдельный зал на первом этаже отеля Вега Измайлово. В оформлении использованы синие тона, а панорамные окна пропускают дневной свет. При необходимости пространство можно затемнить шторами блэкаут — это пригодится во время презентаций и других программ с показом материалов на экране.

В зале есть встроенные экран и проектор, система звукоусиления, кондиционер и ковролин. Гостей встречают у входа, затем участники занимают места согласно выбранной схеме: слушают выступления, работают на деловой встрече, переходят к банкету или общаются во время фуршета.

Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице площадки: фотографии помогут заранее оценить зал и сопоставить его с форматом события.

Сколько гостей разместится и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость «Лиры» — 90 гостей. Конкретное число зависит от расстановки мебели и сценария мероприятия:

• театральная рассадка — до 70 гостей;
• класс — до 40 гостей;
• П-образная схема — до 30 гостей;
• за круглыми столами — до 40 гостей;
• банкет — до 50 гостей;
• фуршет — до 60 гостей.

Для семинара или презентации подойдёт театральная, классическая либо П-образная схема. Если в центре события общение гостей, можно рассмотреть банкет или фуршет и заранее сопоставить число приглашённых с выбранной рассадкой.

Питание, проживание и парковка

Питание на мероприятии организует ресторанный комплекс «Веги». Участники события могут остановиться в отеле, поэтому площадка подходит для встреч с гостями, которым нужно проживание на месте.

На территории комплекса есть охраняемая парковка. От станции метро «Партизанская» до отеля — шесть минут пешком, что удобно для участников, которые добираются без автомобиля.

До осмотра площадки стоит определить формат питания, количество гостей и необходимость проживания: эти параметры повлияют на общую организацию мероприятия и расчёт сметы.

Совет организатору

Сначала выберите рассадку, а затем сверяйте с ней список гостей. Для лекционной программы зал вмещает до 70 человек, для банкета — до 50, для фуршета — до 60, поэтому один и тот же состав участников потребует разной схемы размещения.

Если в программе есть презентация, заранее обсудите размещение участников относительно встроенных экрана и проектора. Для выступлений и показа материалов также может пригодиться полное затемнение зала.

Для деловой встречи с рабочим взаимодействием рассмотрите классическую или П-образную расстановку. Для банкета заранее согласуйте схему столов, питание и время перехода от официальной части к общению.

Перед бронированием откройте галерею, сопоставьте фотографии с вашим сценарием и подготовьте вопросы по рассадке, питанию, проживанию и парковке.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

В заявке укажите предполагаемый формат — деловая встреча, презентация, семинар, банкет или фуршет, — количество участников и желаемую рассадку. Так будет проще подобрать подходящую схему и обсудить организационные детали с площадкой.