Президент-Отель — Зал «Библиотека»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, презентацию или заседание можно провести в зале «Библиотека» Президент-Отеля в Москве. Площадка рассчитана на деловые события и позволяет менять рассадку под формат встречи: от театральной для выступлений до П-образной для обсуждений.

Зал находится в составе Президент-Отеля на Большой Якиманке. Это гостиничная площадка, поэтому организатор может объединить деловую программу с кофе-брейком, обедом и размещением участников в этой же гостинице.

«Библиотека» рассчитана максимум на 90 гостей. Посмотрите галерею на странице, чтобы заранее оценить пространство и понять, какая схема рассадки лучше подойдёт для вашей программы.

Залы и пространство

«Библиотека» — отдельный конференц-зал Президент-Отеля, рассчитанный на деловые встречи разного масштаба. Гостей можно рассадить рядами лицом к спикеру, за столами для работы или вокруг круглого стола, если в центре события — обсуждение.

Театральная схема подходит для конференции, презентации или заседания с выступлениями. Классическая рассадка оставляет участникам рабочее место, а круглый и П-образный столы удобны для совещаний, круглых столов и заседаний совета.

Для более крупных событий в том же комплексе представлены другие залы: «Большой Петровский» до 500 гостей, Киноконцертный зал до 300, Красный зал до 250, зал ресторана «Якиманка» до 170, Белый зал и «Зимний сад» до 150, Круглый зал до 120, а также банкетный зал «Ассамблея» до 70 гостей. Если формат выходит за пределы вместимости «Библиотеки», можно рассмотреть площадки комплекса другого масштаба.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость зала — 90 гостей. Число участников зависит от того, нужна ли каждому рабочая поверхность и как организована коммуникация между гостями.

• Театром — до 90 человек.
• Классом — до 80 человек.
• За круглым столом — 40 человек.
• П-образно — 35 человек.

Театральная схема подойдёт для конференции или презентации, когда основной фокус на выступающем. Рассадка классом удобна для семинара, а круглый или П-образный стол — для совещания, обсуждения и заседания.

Зал также можно рассматривать для делового корпоратива с содержательной программой, если событие предполагает выступления, презентацию или совместное обсуждение. Итоговую схему лучше выбирать после фиксации числа гостей и сценария встречи.

Кофе-брейки, обеды и проживание

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля. Это удобно, если деловая программа рассчитана на несколько часов и требует перерыва без выхода гостей с площадки.

Участников из других городов можно разместить в номерах Президент-Отеля. Такой вариант позволяет провести деловую встречу и проживание в рамках одного гостиничного комплекса.

Автомобили можно оставить на охраняемой территории. До станции метро «Полянка» — около пяти минут пешком, поэтому гостям можно заранее отправить адрес и ориентир для самостоятельного приезда.

Совет организатору

Сначала определите, что важнее для вашей программы: максимальное число мест, возможность работать за столами или рассадка лицом друг к другу. Для презентации на 90 участников подойдёт театр, для семинара — класс, а для камерного обсуждения — круглый либо П-образный стол.

До бронирования зафиксируйте число гостей, продолжительность встречи и необходимость кофе-брейка или обеда. Эти параметры помогут заранее согласовать расписание питания и рабочую схему зала.

Если в событии участвуют гости из других городов, сразу уточните размещение в номерах этой же гостиницы. Для участников на автомобилях стоит заранее обозначить возможность оставить машину на охраняемой территории, а гостям без машины отправить ориентир по метро «Полянка».

Перед принятием решения посмотрите фотографии «Библиотеки» в галерее на странице. На осмотре обсудите с площадкой подходящую рассадку, порядок проведения презентации и организацию перерывов.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Библиотеку», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки и тип деловой программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Также можно сразу обозначить, нужны ли кофе-брейк, обед и размещение участников в отеле.

Если вы выбираете между залами Президент-Отеля, укажите желаемый масштаб события. Мы поможем сопоставить число гостей и формат встречи с возможностями «Библиотеки» или другой площадки комплекса.