Президент-Отель — Киноконцертный зал — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Президент-Отель — Киноконцертный зал подходит для конференций, пленарных заседаний, торжественных церемоний, награждений и концертных программ для коллектива. Формат здесь театральный: гости размещаются в креслах амфитеатра, перед ними — сцена и стационарный киноэкран, а на местах предусмотрены откидные столики.

Площадка находится в Президент-Отеле на Большой Якиманке, примерно в пяти минутах от метро «Полянка». Это деловой зал для события с общей программой и единым фокусом на сцене, а не трансформируемое пространство для банкетной рассадки.

Залы и пространство

Киноконцертный зал вмещает до 300 гостей и устроен как амфитеатр с рядами мягких кресел. На сцене проходит основная часть программы, а стационарный киноэкран позволяет работать с видеорядом. У кресел есть откидные столики, поэтому участникам удобно делать записи во время деловой встречи.

Для синхронного перевода предусмотрены отдельные кабины на балконе, за сценой находятся гримёрные комнаты. В зале установлены система звукоусиления и профессиональное световое оборудование — это важно для конференции, церемонии, выступления или концертной части.

После официальной программы гостей можно перевести на банкет в другие залы Президент-Отеля. В каталоге комплекса также представлены Зал «Большой Петровский» до 500 гостей, Красный зал до 250 гостей, Зал ресторана «Якиманка» до 170 гостей, Белый зал и Зал «Зимний сад» до 150 гостей каждый, Круглый зал до 120 гостей, Зал «Библиотека» до 90 гостей и Банкетный зал «Ассамблея» до 70 гостей.

Сколько гостей и какие форматы

Киноконцертный зал рассчитан максимум на 300 гостей в рассадке рядами. Такой вариант подходит для конференции, пленарного заседания, церемонии награждения, торжественной программы или выступления перед коллективом.

Для банкета зал не используется как трансформируемая банкетная площадка: банкетную часть можно перенести в другие залы комплекса. Вместимость там различается — от 70 гостей в Банкетном зале «Ассамблея» до 500 гостей в Зале «Большой Петровский». Конкретный зал стоит выбирать после утверждения числа приглашённых и сценария вечера.

Сценарий может быть последовательным: встреча участников, рассадка в амфитеатре, деловая или торжественная программа на сцене, затем переход в банкетную зону. Для мероприятия с переводом заранее закладывайте работу кабин на балконе в общую схему программы.

Что учесть: кухня, парковка и размещение

В Президент-Отеле есть собственная кухня, поэтому банкет после официальной части можно планировать в другом зале комплекса. Меню и формат обслуживания лучше согласовать одновременно с залом и расписанием события.

Участников из других городов можно разместить в отеле: в комплексе 207 номеров. Для гостей, которые приедут на автомобилях, предусмотрена охраняемая парковка.

Локация рассчитана на деловые встречи в Москве: отель находится на Большой Якиманке, рядом с метро «Полянка». Перед бронированием полезно посмотреть галерею на странице, чтобы заранее оценить зал и посадку по фотографиям.

Совет организатору

Перед бронированием определите, где заканчивается официальная часть и начинается банкет: Киноконцертный зал рассчитан на сценическую программу, а застолье проходит в другом пространстве комплекса. Так вы сразу сможете согласовать переход гостей и подходящую вместимость.

• Для конференции или пленарного заседания закладывайте театральную рассадку на 300 гостей и учитывайте откидные столики для записей.
• Если в программе предусмотрен синхронный перевод, заранее включите кабины на балконе в технический план мероприятия.
• Для церемонии, награждения или выступления проверьте сценарий выхода на сцену и работу с видеорядом на стационарном киноэкране.
• Если часть участников приезжает из других городов, объедините в заявке вопросы по залу, банкету и размещению в 207 номерах.

До встречи с площадкой посмотрите фотографии в галерее и сравните предполагаемую рассадку с форматом вашей программы. Это поможет предметно обсудить зал, соседнее пространство для банкета и порядок перемещения гостей.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, число гостей, формат программы, необходимость банкета, перевода или размещения участников, чтобы согласовать зал и дополнительные пространства комплекса.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Для делового события также стоит сразу обозначить длительность программы и состав участников.