Президент-Отель — Красный зал: где провести корпоратив или банкет в Москве

Где провести корпоратив или банкет в Москве?

Красный зал в Президент-Отеле подходит для корпоративных банкетов, конференций, отраслевых совещаний и презентаций с выставочной зоной. Площадка рассчитана на события до 250 гостей, поэтому здесь можно собрать деловую аудиторию или провести вечернюю программу в одном зале.

Зал находится в составе отеля на Большой Якиманке. Для участников события можно организовать размещение в этой же гостинице, а на территории работает охраняемая парковка.

Зал для встречи и программы

Красный зал вмещает до 250 человек в театральной рассадке и позволяет выстроить пространство под деловую или банкетную программу. Гостей встречают в зале, затем здесь проводят презентацию, совещание или банкет; по периметру можно разместить выставочные стойки партнёров.

Для презентаций в зале устанавливают экран. Перед бронированием полезно посмотреть фотографии на странице и заранее сопоставить оформление события с выбранной рассадкой.

Сколько гостей и какие форматы

Красный зал принимает до 250 гостей в театральной рассадке. Для других форматов доступны следующие варианты:

• класс — до 180 гостей;
• банкет — до 200 гостей по таблице вместимости отеля;
• банкет — до 150 гостей в описании самого зала;
• круглый стол — до 80 гостей;
• П-образная рассадка — до 60 гостей.

Театральный формат подойдёт для конференции или презентации, класс — для обучения и совещания, а банкетная рассадка — для корпоративного вечера. Точную схему лучше закрепить после утверждения сценария и числа участников.

Кофе-брейки, обеды и размещение

Кофе-брейки, обеды и банкеты организует кухня отеля. Это удобно, если деловая программа включает перерыв или дневное питание, а вечер продолжается банкетом в том же зале.

Участникам можно забронировать номера в Президент-Отеле. Для гостей, которые приедут на автомобиле, на территории предусмотрена охраняемая парковка; от станции метро «Полянка» до площадки около пяти минут.

Совет перед бронированием

Сначала определите основной сценарий: конференция, презентация, совещание или банкет. От этого зависит рассадка — театральная рассчитана до 250 гостей, классическая до 180, П-образная до 60, а круглый стол до 80.

Если в программе участвуют партнёры, заложите место для выставочных стоек по периметру и заранее обсудите их расположение. Для события с презентацией отдельно зафиксируйте экран и порядок его использования.

При осмотре сопоставьте планируемое число гостей с банкетной рассадкой: в материалах площадки для неё указаны два значения — до 200 гостей по таблице отеля и до 150 гостей в описании зала. Также заранее согласуйте кофе-брейки, обеды, банкет и размещение участников.

Как забронировать Красный зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности события.

В заявке укажите формат мероприятия, ожидаемое число участников, желаемую рассадку и необходимость кофе-брейка, обеда, банкета или размещения гостей. Так будет проще сразу подготовить расчёт под вашу программу.