Балчуг Кемпински Москва — Зал «Москва»: где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Зал «Москва» подходит для конференций, семинаров, пресс-подходов, приёмов и банкетов в Москве. Это зал в составе отеля «Балчуг Кемпински Москва» с видом из окон на кремлёвские стены, башни и Красную площадь на другом берегу реки.

Площадка рассчитана на деловые и банкетные события. В зависимости от сценария здесь можно провести презентационную часть, рассадить участников театром или классом, организовать приём в формате коктейля либо собрать гостей за банкетными столами.

Залы и пространство

Зал «Москва» состоит из трёх частей: «Москва I», «Москва II» и «Москва III». Их объединяют в одно пространство или используют по отдельности, если программе нужны параллельные сессии.

Перед залом находится фойе, где проходят регистрация гостей и кофе-брейки. В самом зале есть презентационное, звуковое и мультимедийное оборудование, поэтому деловую программу можно выстроить внутри одного пространства: от встречи участников до выступлений и обсуждений.

На площадке можно провести как камерную сессию в одной части зала, так и общее мероприятие с объединением трёх частей. Вид на Кремль добавляет событию выразительный фон, особенно если приём или банкет связаны с представительской задачей компании.

Сколько гостей примет зал и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала — 250 гостей в формате коктейля. Для конференций и деловых программ доступны несколько вариантов рассадки:

• театр — до 180 гостей;
• класс — до 120 гостей;
• П-образная рассадка — до 50 гостей;
• банкетные столы — до 90 гостей;
• коктейль — до 250 гостей.

Такое распределение помогает заранее сопоставить число участников и сценарий. Для лекции или конференции подойдёт театральная рассадка, для обучения с рабочими местами — формат класса, а для банкета стоит ориентироваться на вместимость до 90 гостей за столами.

Питание, проживание и дорога

Питание для мероприятия готовит кухня отеля. Это удобно, если деловая программа включает кофе-брейки, приём или банкет в рамках одного события.

Участники могут остановиться в этом же отеле: в нём 227 номеров. До станции метро «Новокузнецкая» — девять минут. Перед бронированием стоит сразу связать программу в зале с размещением участников и форматом питания.

Посмотреть пространство можно по фотографиям в галерее площадки. Это поможет заранее оценить, как соотносятся зал, три его части и фойе с планируемой программой.

Совет организатору

Перед бронированием зал стоит выбирать не только по общему числу гостей, но и по формату события. Для конференции на 180 человек подходит театральная рассадка, для банкета — столы до 90 гостей, а коктейльный формат позволяет пригласить до 250 участников.

• Если в программе идут параллельные сессии, обсудите разделение пространства на «Москву I», «Москву II» и «Москву III».
• Для регистрации и кофе-брейка заложите в сценарии фойе перед залом.
• На осмотре проверьте, как будет организована деловая часть с презентационным, звуковым и мультимедийным оборудованием.
• Если событие рассчитано на иногородних участников, заранее сопоставьте число гостей с размещением в 227 номерах отеля.

Дату для делового или банкетного события лучше согласовать заранее, особенно если важны определённая рассадка, разделение зала или проживание участников в отеле.

Как забронировать зал «Москва»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, число гостей, желаемый формат рассадки, длительность и необходимость параллельных сессий.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Также можно сразу обозначить, нужен ли зал целиком или отдельные части пространства, а также планируются ли регистрация и кофе-брейк в фойе.