Измайлово «Альфа» — Зал «Крылатское»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Зал «Крылатское» подходит для конференций, лекций, презентаций, пресс-конференций и обучающих программ в Москве. Это деловая площадка в составе отеля «Альфа» комплекса «Измайлово», рассчитанная на события с аудиторией до 90 гостей.

Амфитеатральная планировка помогает участникам сосредоточиться на выступлении и презентации. Зал можно рассматривать для однодневной деловой программы или мероприятия с размещением гостей в этой же гостинице.

Залы и пространство

«Крылатское» — отдельный конференц-зал с посадкой рядами и столом президиума. В холле предусмотрено место для регистрации участников, поэтому встречу гостей можно организовать до начала основной программы, не занимая пространство зала.

В аренду входят экран, плазменная панель, Wi-Fi, встроенное звукоусиление, проводной микрофон, флипчарт, президиум и стойка-указатель. Зал кондиционирован; для видеоконференций можно подключить выделенную линию интернета. Посмотреть пространство и оборудование можно в галерее на странице.

«Крылатское» входит в комплекс «Измайлово», где в каталоге также представлены зал-трансформер, «Дружба», «Лужники», «Северный», «Измайлово», «Останкино», «Олимпийский» и «Битца». Если для вашей программы нужен другой масштаб, организатор может сравнить эти варианты с залом «Крылатское».

Сколько гостей и какие форматы

Зал вмещает до 90 человек при театральной рассадке. Такой формат подходит для лекции, презентации, пресс-конференции или обучения, когда основное внимание направлено на спикера и экран.

Рассадку и порядок работы с залом стоит связать со сценарием деловой программы: сначала регистрация в холле, затем выступления и демонстрация материалов для аудитории. Для другой вместимости можно рассмотреть соседние залы комплекса, но условия их использования согласуются отдельно.

Проживание, парковка и детали площадки

Участников мероприятия можно разместить в гостинице «Альфа», где предусмотрено 980 номеров. Это удобно для конференций и обучающих программ с гостями из других городов: площадка и проживание находятся в одном гостиничном комплексе.

Отель расположен рядом с метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово». На территории работает круглосуточная парковка, поэтому перед бронированием стоит сразу включить в запрос вопросы по заезду участников и размещению автомобилей.

Совет перед бронированием

Сначала определите число участников и формат посадки: зал рассчитан на аудиторию до 90 гостей театром. Если в программе много выступлений и демонстраций, заранее проверьте расположение экрана, плазменной панели, президиума и флипчарта относительно выбранной рассадки.

Для видеоконференции зал лучше бронировать с учётом подключения выделенной линии интернета. Если мероприятие начинается с регистрации, заложите в сценарий работу стойки-указателя и встречу гостей в холле.

Если участники приезжают из других городов, обсудите размещение в гостинице одновременно с залом. Перед заявкой также полезно посмотреть фотографии пространства и подготовить для площадки сценарий, число выступающих и требования к деловой программе.

Как забронировать зал

Чтобы организовать мероприятие в «Крылатском», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите планируемое число гостей, формат события, необходимость видеоконференции и размещения участников в гостинице.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После этого можно согласовать рассадку, состав оборудования, регистрацию в холле и другие детали деловой программы.