Измайлово «Альфа» — Зал «Олимпийский»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, тренинг или стратегическую сессию можно провести в зале «Олимпийский» гостиницы «Альфа» в составе комплекса «Измайлово». Пространство рассчитано на деловую работу и принимает до 160 гостей при театральной рассадке.

Площадка подходит организаторам, которым важно собрать участников в отеле и предложить несколько способов размещения за столами. В аренду входят решения для презентационной и организационной части события, а рядом с залом можно организовать регистрацию участников.

Зал и рабочее пространство

«Олимпийский» — зал площадью 154 м² с колоннами, зелёным ковролином и кондиционированием. Его можно подготовить под слушателей в рядах, работу за столами, П-образную рассадку или размещение участников по периметру.

Для деловой программы предусмотрены Wi-Fi, встроенное звукоусиление, проводной микрофон, экран для проектора и флипчарт. В зале также есть президиум, а в холле — место для регистрации; для видеосвязи можно подключить выделенную линию.

Сколько гостей и какие форматы доступны

Максимальная вместимость зала зависит от схемы размещения: театральная рассадка рассчитана до 160 человек, класс — до 70, П-образная схема — до 40 участников.

При расстановке по периметру зал принимает до 50 человек, формат приёма — до 30. Такое распределение позволяет заранее сопоставить число гостей с задачей встречи: лекционной программой, обучением, обсуждением за столами или камерным деловым приёмом.

Отель, проживание и транспорт

Зал находится в гостинице «Альфа», четырёхзвёздочном отеле комплекса «Измайлово». Участники мероприятия могут жить в этой же гостинице: в отеле 980 номеров.

До метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово» — около ста метров. У отеля работает круглосуточная парковка, что удобно для гостей, которые приезжают на автомобиле.

Совет организатору

Сначала определите формат программы и только затем выбирайте рассадку. Для выступлений перед большой аудиторией подойдёт театральная схема до 160 человек, для обучения за столами — класс до 70, а для совместной работы в группе — П-образное размещение до 40 участников.

Если в программе предусмотрена видеосвязь, заложите в план подключение выделенной линии. Для регистрации участников используйте холл, а перед заявкой посмотрите галерею: фотографии помогут заранее оценить пространство и сопоставить его с форматом встречи.

Как забронировать зал

Чтобы организовать конференцию или деловую встречу в «Олимпийском», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В обращении удобно указать предполагаемое число участников, формат рассадки и необходимость видеосвязи.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Так организатор сможет заранее обсудить параметры события и получить расчёт под выбранный формат.