Измайлово «Альфа» — Зал «Битца»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар или презентацию в Москве можно провести в зале «Битца» гостиничного комплекса «Измайлово» — здесь предусмотрены деловая рассадка, место для регистрации и оборудование для выступлений. Зал рассчитан на события с аудиторией до 150 человек и относится к бизнес-площадкам.

Площадка находится в отеле, поэтому участникам удобно совмещать деловую программу с проживанием в том же комплексе. В качестве дополнительного ориентира для гостей можно назвать близость к Измайловскому парку и расположение в Москве.

Зал для деловой программы

«Битца» — отдельный конференц-зал с возможностью менять расстановку мебели под сценарий мероприятия. В начале события здесь можно организовать встречу и регистрацию участников, затем перейти к выступлениям, обсуждениям или презентационной части.

В аренду входят Wi-Fi, встроенная система усиления звука и проводной микрофон. Для показа материалов предусмотрен экран для проектора, а для работы ведущего или спикеров — флипчарт. В зале также есть президиум, стойка-указатель и зона регистрации в холле.

Для видеоконференций можно подключить выделенную интернет-линию. Проектор, LED-экран, подиум и радиомикрофоны доступны за дополнительную плату через прокат оборудования. Галерею площадки стоит посмотреть до заявки: фотографии помогут заранее оценить зал и выбрать вариант рассадки.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

В формате «театр» зал принимает до 150 участников, а при рассадке за столами рядами — до 70 человек. Эти параметры удобно учитывать при подготовке конференции, обучающего дня или презентации с рабочими местами для слушателей.

Для большой аудитории подойдёт рассадка без столов и с фокусом на сценическую или презентационную часть. Если участникам понадобятся записи, ноутбуки или раздаточные материалы, стоит ориентироваться на формат с меньшим числом гостей и заранее продумать расположение столов.

«Битца» рассчитана прежде всего на деловые сценарии: конференции, семинары и презентации. В комплексе «Измайлово» есть и другие залы, включая зал-трансформер до 550 гостей, «Дружбу» до 350, «Лужники» и «Северный» до 300, «Измайлово» до 180, «Останкино» до 170, «Олимпийский» до 160 и «Крылатское» до 90 гостей.

Отель, парковка и условия для участников

Главное преимущество площадки для многодневной деловой программы — размещение участников в той же гостинице. Это позволяет не разделять место проведения конференции и проживание гостей по разным адресам.

У отеля есть круглосуточная парковка, что важно для спикеров и участников, которые приезжают на автомобиле. Для гостей, пользующихся городским транспортом, ориентиром служат метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово».

Техническую часть лучше согласовать до подписания заявки: для стандартной программы в аренду уже включены базовые решения, а проектор, LED-экран, подиум и радиомикрофоны оформляются отдельно. Если в программе есть удалённые подключения, заранее обозначьте необходимость выделенной интернет-линии.

Совет организатору

Перед бронированием сопоставьте число гостей с форматом рассадки. До 150 человек зал подходит для театральной схемы, а при необходимости рабочих мест за столами ориентиром будет вместимость до 70 участников.

Заранее соберите технический сценарий мероприятия: сколько будет выступающих, понадобятся ли радиомикрофоны, проектор, LED-экран или подиум. Так вы сможете сразу разделить оборудование, которое входит в аренду, и позиции, которые нужно заказать дополнительно.

Если на конференции будут гости из других городов, зал удобно рассматривать вместе с размещением в отеле. Для очного осмотра посмотрите фотографии в галерее и проверьте, как вам подходит расстановка мебели, зона регистрации и расположение президиума.

Для деловой программы с большой аудиторией сравните «Битцу» с другими залами комплекса. Если участников станет больше 150, в «Измайлово» есть пространства большей вместимости, включая зал-трансформер и «Дружбу».

Как забронировать зал «Битца»

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку с предполагаемой датой, числом участников и форматом события. Проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке полезно сразу указать, нужна ли театральная рассадка или места за столами, планируются ли видеоконференции и какое оборудование потребуется для выступлений. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке.