Измайлово «Альфа» — Зал «Останкино»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, тренинг или презентацию можно провести в зале «Останкино» гостиницы «Альфа» в комплексе «Измайлово». Пространство рассчитано на деловые события с аудиторией до 170 человек и поддерживает несколько вариантов рассадки.

Зал находится в составе гостиничного комплекса «Измайлово». Участники могут остановиться в этой же гостинице, а до станции метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово» — около ста метров.

Зал для деловой программы

«Останкино» — конференц-зал с рядами столов и яркими красными креслами. Встречу участников можно организовать в холле: регистрационная зона входит в условия аренды, как и стойка-указатель.

Мебель расставляют по схеме заказчика, поэтому зал можно подготовить под лекционную рассадку, учебную программу или деловую встречу. Для выступлений в стоимость аренды входят экран, флипчарт, президиум, встроенное звукоусиление, проводной микрофон и Wi-Fi.

В комплексе «Измайлово» также представлены другие залы: зал-трансформер, «Дружба», «Лужники», «Северный», «Измайлово», «Олимпийский», «Битца» и «Крылатское». Если аудитория или формат программы изменятся, можно рассмотреть их в рамках той же площадки.

Сколько гостей примет площадка

В театральной рассадке зал рассчитан на 170 человек, поэтому этот вариант подойдёт для конференции с большой аудиторией. Для обучения и работы за столами предусмотрена рассадка классом до 90 участников.

П-образная схема рассчитана до 40 человек, размещение по периметру — до 45. На приёме зал вмещает до 30 гостей. Точный вариант зависит от сценария события: выступлений перед аудиторией, групповой работы или общения участников.

Для конференции можно использовать театральную рассадку, а для семинара или тренинга — классическую, П-образную либо размещение по периметру. Так вы заранее связываете число участников с задачами программы и схемой мебели.

Что учесть: гостиница и парковка

В гостинице «Альфа» участники мероприятия могут разместиться на месте проведения события. В отеле 980 номеров, что удобно для программ с иногородними гостями или несколькими днями работы.

У гостиницы работает круглосуточная парковка. Для участников, которые добираются общественным транспортом, ориентиром служат метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово»: они находятся примерно в ста метрах от отеля.

В аренду уже включены Wi-Fi, экран, флипчарт, президиум, проводной микрофон, встроенное звукоусиление, стойка-указатель и регистрация в холле. Перед бронированием стоит сопоставить необходимую рассадку с числом гостей и программой мероприятия.

Совет организатору

Перед заявкой определите главный сценарий события: для презентации перед большой аудиторией подойдёт театр, для обучения за столами — класс, а для обсуждения в небольшой группе — П-образная схема или размещение по периметру.

• Зафиксируйте число участников и попросите рассчитать схему мебели под вашу программу.
• Проверьте, какие элементы нужны в день события: экран, флипчарт, президиум, микрофон и регистрационная зона уже входят в аренду.
• Если в программе участвуют гости из других городов, заранее заложите размещение в гостинице «Альфа».
• Посмотрите галерею на странице, чтобы заранее оценить зал и его подготовку к деловому событию.

Такой подход помогает заранее согласовать посадку, работу спикеров и встречу участников, не меняя формат в день конференции.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Останкино», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Условия размещения участников в гостинице и дополнительные организационные детали согласуем по заявке.